Open space kancelárie sa líšia zvláštnym spôsobom funkčného zónovania: veľa zamestnancov pracuje v jednej veľkej miestnosti, navyše sú pracoviská od seba zvyčajne oddelené iba mobilnými priečkami. Táto možnosť zónovania šetrí miesto a uľahčuje sledovanie konania zamestnancov, ale pre samotných zamestnancov to môže spôsobiť nepríjemnosti.
Inštrukcie
Krok 1
Pripravte sa na výzvy. Práca v otvorenej kancelárii môže spôsobiť vážne psychologické nepohodlie. Má to samozrejme aj výhody, dokonca aj pre zamestnancov: keď všetci kolegovia pracujú vedľa seba, je jednoduchšie riešiť problémy spoločne. Existuje však oveľa viac nevýhod práce v otvorenom priestore pre zamestnancov, a to je predovšetkým potreba pracovať v jednej miestnosti s mnohými ľuďmi vrátane nepríjemných kolegov.
Krok 2
Zvýraznite hlavné dráždivé látky, ktoré vás naštvajú a zasahujú do vašej práce, a potom sa pokúste nájsť najvhodnejšie riešenie problému. S najväčšou pravdepodobnosťou sa budete musieť vyrovnať s vysokou úrovňou hluku, neschopnosťou sústrediť sa na prácu, nepríjemným zápachom, nepríjemným správaním atď.
Krok 3
Ak to politika spoločnosti umožňuje, oblečte si slúchadlá, zapnite hudbu a skúste sa rozptýliť od cudzích zvukov sústredením sa na prácu. Faktom je, že kancelárie otvoreného priestoru môžu byť dosť hlučné. To nie je prekvapujúce: v najlepšom prípade zamestnanci volajú zákazníkom, diskutujú medzi sebou o obchodných záležitostiach atď., A v horšom prípade chatujú o každodenných témach, hrkútajú, hlasno dupajú, smejú sa atď.
Krok 4
Zvážte, či vás štve, že iní ľudia pracujú veľmi blízko vás. Ak sa vedenie spoločnosti nestaralo o postavenie mobilných priečok medzi pracoviskami, možno budete musieť čeliť problému s obmedzovaním osobného priestoru. Skúste sa psychicky oddeliť od svojich kolegov pevnou stenou. Predstavte si, že ste vo svojej vlastnej mini-kancelárii a zvyšok ľudí, aj keď sú blízko vás, je na druhej strane steny.
Krok 5
Naučte sa zaobchádzať s dráždivými látkami, ako sú zápachy od kolegov, nepríjemné správanie ostatných zamestnancov atď. Dodržujte dve základné pravidlá: vyriešiť všetky problémy pokojne a rešpektovať svojich kolegov, snažiť sa s nimi nezaobchádzať iba ako s dráždivými látkami.
Krok 6
Pokúste sa ustanoviť pre svoju kanceláriu jednoduché pravidlá. Napríklad, keď jeden zamestnanec potrebuje telefonicky prediskutovať dôležitý projekt, stojí za to požiadať ostatných, aby priateľským spôsobom mlčali. Ľudia, ktorí fajčia, môžu na potlačenie nepríjemného zápachu tabaku z úst použiť špeciálne prostriedky a tí, ktorí sú zvyknutí jesť niekoľkokrát počas dňa, môžu využiť kancelársku kuchyňu. Ak nestanovíte pravidlá, pokúste sa nereagovať na podnety, nehovoriac o nich.
