V regulačných zdrojoch sa legálna registrácia finančnej situácie uvádza v prípadoch registrácie dedičských práv, rozvodov, registrácie opatrovníctva detí a pod. Nástrojom a základom registrácie štátu je zostavenie súpisu majetku.
Inventarizácia majetku ako dokument odrážajúci finančný stav
Hlavným účelom zostavenia súpisu majetku je ochrana práv vlastníka v prípade nepredvídaných alebo tragických okolností, ako aj ochrana dedičských práv v prípade dedičstva. Inventár nehnuteľností zostavuje notár v súlade s osobitne vypracovanými pokynmi. Inventár sa robí za účasti zainteresovaných osôb, ktoré si želali byť prítomné, a tiež za prítomnosti najmenej dvoch nezainteresovaných svedkov.
Inventár musí obsahovať nasledujúce údaje:
- osobné údaje zúčastneného notára, a to priezvisko, meno, priezvisko, dátum a číslo dokladu potvrdzujúceho vymenovanie do funkcie notára a meno vydávajúceho štátneho orgánu;
- dátum prijatia žiadosti o potrebu inventarizácie;
- dátum vykonania inventúry;
- informácie a osoby zúčastnené na zozname - o zúčastnených účastníkoch a svedkoch;
- osobné údaje vlastníka nehnuteľnosti;
- dôvod registrácie inventára;
- zohľadnenie skutočnosti, že došlo k neprítomnosti zapečatenia majetku pred príchodom notára, ktorý vyhotovil súpis;
- podrobný popis nehnuteľnosti.
Rysy registrácie súpisu majetku
Popis každej položky musí byť veľmi podrobný. Zahŕňa veľkosť, hmotnosť, farbu, triedu, značku, rok vydania a pre popis bankoviek nominálnu hodnotu a hodnotu podľa výmenného kurzu. Cena každej položky je tiež uvedená, berúc do úvahy percento opotrebenia. Cena sa určuje so súhlasom účastníkov inventára, predpokladá sa zapojenie špecialistov na hodnotenie Pojem majetok zahŕňa okrem hnuteľného, nehnuteľného majetku, cenných predmetov, predmetov pre domácnosť a hospodárskych vecí, osobných vecí a predmetov pre domácnosť, predmetov tvorivej a profesionálnej činnosti aj cenné papiere, finančné aktíva, podiely na základnom imaní, dohody o transakciách atď.
Ak dôjde k prerušeniu procesu zostavovania súpisu, musia byť priestory s nehnuteľnosťou zakaždým zapečatené a zapečatené odrazom týchto údajov v zákone o inventúre. Na identifikáciu každej položky majetku sa používajú zoznamy štítkov alebo inventárne čísla. Inventarizačný zákon je vyhotovený najmenej v troch vyhotoveniach. Všetky kópie podpisujú notári, zainteresované strany a svedkovia.
