Pri príprave eseje alebo seminárnej práce, tvorbe rozsiahlej správy alebo písaní celej knihy sa stretávate s potrebou vytvoriť obsah. Obsah samozrejme môžete vytvoriť manuálnym prepisovaním nadpisov všetkých kapitol, pododstavcov a čísel zodpovedajúcich strán. A môžete efektívne ušetriť čas a vytvoriť si obsah pomocou špeciálnej funkcie zabudovanej do textového editora MS Word.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr vytvorte nový alebo vyberte jeden z existujúcich štýlov formátovania textu zjednotenej hlavičky. Postup je nasledovný:
• Nastavte požadované písmo, veľkosť, zarovnanie textu, riadkovanie a ďalšie parametre formátovania na jednom z nadpisov;
• Do poľa „Štýl“naľavo od poľa „Písmo“ručne zadajte názov nášho štýlu, napríklad „Kapitola štýlu“.
• Tento štýl aplikujeme na všetky kapitoly, ktoré by mali byť obsiahnuté v obsahu. Ak to chcete urobiť, vyberte text pomocou myši a v poli „Štýl“vyberte našu kapitolu Štýl. Zmení sa formátovanie textu kapitol.
Krok 2
Prejdite na stránku dokumentu, na ktorej chcete vytvoriť obsah, a umiestnite kurzor na jeho začiatok. Prejdite do ponuky „Vložiť“- „Odkaz“- „Obsah a indexy …“. Prejdite na kartu „Obsah“. V dolnej časti zvoľte „Úrovne“- 1 a kliknite na tlačidlo „Možnosti“.
Krok 3
V okne, ktoré sa objaví, medzi dostupnými štýlmi hľadáme „kapitolu štýlov“, ktorú sme vytvorili a do poľa vedľa nej vložíme číslo 1, čo bude znamenať, že tento štýl zodpovedá nadpisu prvej úrovne. Rovnaké čísla vymazávame z polí vedľa ostatných nadpisov. Kliknite na tlačidlo „OK“.
Krok 4
Vráťte sa na kartu „Obsah“a môžete zvoliť formátovanie a výplň od textu k číslu označujúcemu stránku. Výber potvrdíme opätovným kliknutím na „OK“. Obsah je pripravený.
Krok 5
Ak potrebujete vytvoriť dvoj- alebo trojúrovňový obsah, pre podnadpisy každej úrovne vyberte jeden štýl návrhu a v krokoch 2 a 3 vykonajte príslušné nastavenia.
