Pri riešení akýchkoľvek úradných problémov musia občania písať žiadosti, sťažnosti a listy rôznym orgánom. Kontaktovanie právnych organizácií alebo jednotlivcov by malo byť smerované na adresu ich oficiálneho sídla. Niekedy podaná žiadosť organizácia neprimerane dlho zvažuje, alebo sa dokonca ukáže, že žiadosť vôbec nemajú. V tejto situácii musí človek často dokázať, že vyhlásenie bolo. A ak sa vopred nestaráte o dôkazy, bude to nemožné. Je potrebné prijať niekoľko preventívnych opatrení, aby sa zabránilo tomuto vývoju.
Inštrukcie
Krok 1
Pri písaní žiadosti do organizácie uveďte v záhlaví jej celé meno a adresu. Ak má spoločnosť viac adries, všetka korešpondencia by mala byť smerovaná na fyzickú adresu organizácie.
Krok 2
Urobte vyhlásenie v dvoch kópiách, z ktorých jedno je pre vás. Dátum a podpíšte to. Odošlite žiadosť do prijímacej kancelárie organizácie adresáta. Dajte to tajomníkovi organizácie alebo kancelárii. Nezabudnite požiadať o pridelenie množstva prichádzajúcej dokumentácie k aplikácii. Prijímajúci zamestnanec musí tiež na svoju kópiu žiadosti pripevniť značku prijatia, aktuálny dátum a svoj podpis.
Krok 3
Ak organizácia z nejakého dôvodu odmietne schváliť vašu kópiu žiadosti, nemá zmysel ich žiadosť opúšťať. Ak odmietnu, nebudete môcť preukázať, že dostali vašu žiadosť.
Krok 4
Zašlite svoju žiadosť na adresu organizácie poštou s potvrdením o prijatí. Za týmto účelom vyplňte v pošte špeciálny formulár, kde je okrem povinných údajov uvedený aj stručný popis listu. Podstatu svojho tvrdenia napíšte do dvoch alebo troch viet. Organizácia teda zaručene prijme vašu prihlášku a potvrdením bude spätné prijatie listu so stručným popisom.
Krok 5
Ak budete mať vo svojich rukách podpísanú druhú kópiu vyhlásenia s dátumom prijatia alebo oznámením o prijatí listu s konkrétnym dátumom, bude to nevyvrátiteľný dôkaz, že ste vyhlásenie napísali.
