Akékoľvek dôležité rozhodnutia prijaté na rôznych stretnutiach a zasadnutiach budú mať právnu silu, iba ak bol priebeh rokovania a postup ich prijímania zaznamenaný v zápisnici. Preto je veľmi dôležité dodržiavať pravidlá konania tak dôležitej udalosti, akou je rada učiteľov. Registrácia protokolu v tomto prípade podlieha všeobecne prijatým pravidlám na vypracovanie obchodných dokladov a jednotná forma takého dokumentu musí obsahovať povinné položky v súlade s odporúčaniami GOST R 6.30 z roku 2003.
Inštrukcie
Krok 1
Pripravte štandardné listy A4 pre zápisnice až do začiatku učiteľskej rady. Dokument môžete zostaviť tým najpohodlnejším spôsobom. To môže byť ručne, písané na stroji alebo počítači. Úvodnú časť môžete začať vypĺňať ešte pred schôdzou všetkých členov učiteľskej rady, pretože obsahuje vopred známe informácie.
Do stredu hárku napíšte názov dokumentu „Zápisnica“a bezprostredne pod ním uveďte „zasadnutia pedagogickej rady“. Uveďte dátum a číslo stretnutia. Vyplňte vopred pripravený program.
Na začiatku schôdze, po voľbe predsedu a tajomníka schôdze, zapíšte tieto informácie do zápisnice. Tu je dôležité uviesť meno a funkciu zvolených osôb.
Okrem toho v tejto časti uveďte počet členov pedagogickej rady spolu a počet osobne prítomných na schôdzi.
Krok 2
V hlavnej časti zápisnice sa zaznamenáva priebeh prerokúvania bodov programu v poradí, v akom sa konajú. Tu uveďte hlavných rečníkov pre každú z položiek a po slove „počúval“uviesť ich názov a pozíciu. Stručne opíšte obsah prezentácií a návrhy rečníkov.
Krok 3
V záverečnej časti uveďte zoznam rozhodnutí prijatých pri každom vydaní a na začiatku časti napíšte slovo „Rozhodnuté“. Po dokončení registrácie zápisnice nezabudnite vyčleniť miesto pre osobný podpis dokumentu zvoleným predsedom pedagogickej rady a tajomníkom schôdze. Dešifrujte podpisy (priezvisko a iniciály) v zátvorkách.
