Súčasná legislatíva neobsahuje prísne požiadavky na číslovanie zmlúv. Princípy, ktoré postavíte do jeho základov, by sa teda mali určovať z hľadiska pohodlia pre vás a vášho partnera. Číslo zmluvy musí byť pridelené osobou, ktorá vystavuje faktúru. Inými slovami, dodávateľ tovaru alebo služieb poskytovaných za úhradu. Výnimkou sú zmluvy s fyzickými osobami.
Nevyhnutné
- - papier;
- - tlačiareň;
- - textový editor.
Inštrukcie
Krok 1
Ak je to vaša prvá zmluva s klientom, najjednoduchším spôsobom je prideliť mu poradové číslo 1. Zároveň si však treba uvedomiť, že takýchto klientov môžete mať veľa. A ak bude všetko očíslované rovnako, nebude to dlhé a mätúce.
Pomôžu ďalšie identifikátory: skratka založená na mene partnera, aktuálny projekt, ktorému je zmluva venovaná, atď. Za poradovým číslom zmluvy za pomlčkou (-) zvyčajne nasleduje jedno alebo viac písmen. Napríklad prvá zmluva s firmou „Rohy a kopytá“: č. 1-RK.
Krok 2
Pri neustálej spolupráci je najvýhodnejšou formou konsolidácie vzťahov jedna zmluva s automatickým obnovovaním každý rok, ktorá špecifikuje poskytované služby, postup ich poskytovania, cenu a ďalšie nevyhnutné podmienky interakcie. V takom prípade je vhodné formalizovať všetky zmeny v dohode alebo popisoch jednotlivých veľkých projektov ďalšími dohodami odkazujúcimi na správnych miestach na určité doložky dohody. Nebude nadbytočné brať túto možnosť do úvahy pri uzatváraní dohody a zapisovať si takúto možnosť do svojho textu. Pri číslovaní dohôd môžete použiť rovnaké ďalšie identifikátory ako v dohode, ale vystačíte si so sériovými číslami.
Krok 3
Pri dlhodobej spolupráci môžete k číslovaniu dohody pridať rok, v ktorom bola uzavretá. Napríklad 1-2010 a viac a po príchode budúceho roka začnite od 1-2011, potom 1-2012 a ďalej.
Rovnaké zásady možno použiť pri číslovaní prípadných aktov, faktúr a iných možných dokumentov k zmluve, ak existujú.
