Majetok v súvahe organizácie sa skôr či neskôr opotrebuje. Môže sa to stať tak pred koncom životnosti, ako aj po ňom. Takéto fixné aktíva musia byť spravidla odpísané zo súvahy. To sa deje po inventúre, teda po kontrole majetku. Všetky výsledky sú zdokumentované aktom odpisu dlhodobého majetku.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr je potrebné povedať, že akt odpisu dlhodobého majetku vo forme č. OS-4 vypracúva komisia, ktorej zloženie je menované príkazom vedúceho organizácie. To môže zahŕňať zamestnancov, ako sú účtovník, technológ, inžinier a ďalší.
Krok 2
Zostavte akt v dvoch kópiách, z ktorých jedno sa prevedie na účtovníctvo na ďalšie účtovníctvo a druhé - osobe zodpovednej za bezpečnosť tohto inventarizačného objektu.
Krok 3
Najskôr vyplňte „hlavičku“formulára, to znamená, napíšte celý názov organizácie, napríklad Spoločnosť s ručením obmedzeným Vostok. Do riadku nižšie zadajte názov štruktúrnej jednotky.
Krok 4
Vpravo vo formulári uvidíte malú tabuľku, musí byť vyplnená podľa názvu, to znamená, uviesť údaje o dátume odpísania, číslo dokladu. Upozorňujeme, že tieto informácie musia byť nakoniec vyplnené.
Krok 5
Potom vľavo uvidíte dva riadky, do ktorých musíte zadať informácie o hmotne zodpovednej osobe a základ pre vypracovanie tohto formulára, napríklad objednávku.
Krok 6
Potom uveďte sériové číslo a dátum vyhotovenia úkonu odpísania majetku. Do riadku nižšie napíšte dôvod nakladania s nehnuteľnosťou - napríklad fyzické opotrebenie.
Krok 7
Ďalej pokračujte vo vyplňovaní tabuľkovej časti formulára. K tomu budete potrebovať technický pas, inventárnu kartu pre tento objekt a súvahy (OSB) pre účty 01 a 02.
Krok 8
V prvom stĺpci uveďte názov nehnuteľnosti, ktorá sa má odpísať, musí zodpovedať názvu uvedenému v inventárnom lístku. Potom si poznačte skladové a sériové číslo, ako aj dátum výroby a uvedenia do prevádzky.
Krok 9
V šiestom stĺpci uveďte skutočné obdobie používania tohto investičného majetku. Vyplňte nasledujúci stĺpec podľa účtu SALT 01, to znamená, zapíšte si počiatočné náklady alebo náklady na výmenu. V ôsmom stĺpci uveďte výšku odpisu, ktorú môžete vidieť v OSV na účte 02. Zostatková hodnota je rozdiel medzi ôsmym a siedmym stĺpcom.
Krok 10
Vyplňte druhú časť formulára, ak pri odpise investičného majetku zostali nejaké pracovné časti, ktoré je možné v budúcnosti použiť v procese práce. Tesne pod tabuľkou musia členovia komisie dať svoje podpisy.
Krok 11
V tretej časti formulára uveďte náklady, ktoré vznikli pri odpise OS. Napríklad demontáž, likvidácia. Zhrňte nižšie a podpíšte s vedúcim organizácie.
Krok 12
Potom sa musí manažér oboznámiť so všetkými údajmi a na prvej stránke schváliť formulár podpísaním a dátumom.
