V ktorejkoľvek organizácii sa počas pracovného procesu uzatvárajú zmluvy, na základe ktorých sa platia určité práce, nákupy alebo služby. Zmluvy sú obvykle podpisované dvoma stranami a sú právne záväzné po celú dobu ich platnosti. Niekedy je však potrebné pozmeniť dokumenty, čo si vyžaduje vypracovanie samostatného protokolu o nezhodách.
Nevyhnutné
- Papier A4
- pero
- vládca
- ceruzka
- tuleň
- počítač
- Tlačiareň
Inštrukcie
Krok 1
Protokol o nezhodách sa vyhotovuje za prítomnosti všetkých účastníkov transakcie, ak také stretnutie nie je možné, potom iniciátor návrhu zmien a doplnení zašle dokument osobne alebo faxom druhej strane a po dohode je podpísané stranami. Protokol je zapečatený podpismi a pečaťami a zapísaný do registra zmlúv. Je vyhotovená v dvoch kópiách, jedno pre každú stranu, ak je zmluva dvojstranná, a v troch alebo viacerých kópiách, ak je zmluvných strán viac.
Krok 2
V protokole o nezhodách nie je titulná strana. Najskôr je to názov protokolu a číslo zmluvy, potom opodstatnenie hľadiska, berúc do úvahy platnú legislatívu. Potom uveďte význam nárokov a dodatkov k zmluve. Za týmto účelom vypracujte tabuľku alebo iba text napísaný v akejkoľvek forme. Najprv prichádza výpis zo samotnej zmluvy, potom jej oprava. Potom uveďte odkaz na zákon alebo iný dokument. Je vhodné jasne a zreteľne zdôvodniť vaše tvrdenia.
Krok 3
Položky, ktoré majú osobitný význam, je možné zvýrazniť tučným písmom. Na ľubovoľný počet listov A4 môžete vyhotoviť protokol. Tento dokument má právnu silu rovnocennú so zmluvou, je záväzný pre zmluvné strany a je zaregistrovaný v Jednotnom registri zmlúv.
Krok 4
Ak je protokol vypracovaný k dohode, ktorá bola vypracovaná na základe výsledkov výberového konania, žiadosti o ponuku alebo dražby, potom by mal byť okrem zápisu do registra dohôd zaregistrovaný aj na webovej stránke štátu a samosprávy. objednávky a obdrží zodpovedajúce individuálne číslo. K tomu je potrebné vyplniť údaje o uzatváraní zmlúv, kde je uvedené, že sa jedná o dodatok k existujúcej zmluve, a po podpísaní týchto údajov bankovým podpisom vedúceho ich odniesť do účtovníctva oddelenie. Takýto postup zabezpečí správnu nomenklatúru dokumentov a ochráni pred neplánovanými inšpekciami protimonopolného úradu.
Krok 5
Akýkoľvek protokol musí byť dohodnutý v štádiu uzatvárania. Nemôžete sa riadiť zmenami bez podpisov a pečatí, ako aj v prípade nezhôd medzi stranami. Ak nie je možné vyriešiť tieto otázky mierovou dohodou, mali by ste sa obrátiť na Arbitrážny súd v mieste sídla organizácií s cieľom vyriešiť rozdiely.
