Zoznam úloh je nástroj, ktorý by mal zefektívniť vašu prácu. Organizuje úlohy pre daný deň a teoreticky ich motivuje k ich dokončeniu. V praxi však takýto zoznam nefunguje vždy a nie pre každého, pretože klasická verzia nie je vhodná pre každého. Našťastie existujú alternatívy.
Zoznam úloh v angličtine sa nazýva zoznam úloh, tento názov prešiel aj do ruštiny a používa sa spolu s obvyklými. Medzi päť najoriginálnejších spôsobov údržby zoznamov patrí:
- Zásada „1-3-5“;
- Bullet Journal;
- Anti-to-do;
- Zenový systém produktivity;
- Zoznamy zastávok.
Princíp 1-3-5 mení základ klasického plánovania úloh. Spravidla to ide číslami od 1 do nekonečna. A do čísla „1-3-5“si musíte zapísať iba jednu hlavnú úlohu za deň. K tomu sa pridajú 3 sily stredného významu a objemu a 5 malých. Malé - také, ktoré sa dajú odložiť na zajtra, ak dnes nebude dostatok sily. Zoznam „1-3-5“sa píše večer, aby ste si neskôr ráno pozreli, čo je na programe.
Ak je práca dynamická a nie je možné uhádnuť, o aké úlohy pôjde, môžu trojčatá alebo päťky zostať prázdne. Vďaka tomu je zoznam flexibilný.
Bullet Journal je systém, ktorý organizuje plánovanie papiera a tiež elektronický plánovač. Na jeho použitie potrebujete:
Očíslovajte strany denníka.
- Na prvej stránke si vytvorte obsah, ktorý vám pomôže nájsť v diári potrebné údaje.
- Vytvorte si kalendár na mesiac z udalostí, ktoré sa pravdepodobne nezmenia.
- Na inej stránke vytvorte zoznam úloh na tento mesiac.
- Je dôležité používať poznámky v zozname pre mesiac, týždeň a deň.
- Najdôležitejšie je však zahrnúť do obsahu čísla strán.
Anti-to-do funguje paralelne s klasickým zoznamom úloh. To sa deje preto, aby ste zostali motivovaní. Ľudia to stratia, keď vidia, že z plánovaných 10 dokázali iba 5 vecí. Anti-to-do funguje podľa princípu, ktorý v každom prípade podporuje motiváciu, pretože to, čo už bolo urobené, je zaznamenané na takomto zozname.
Napríklad osoba plánovala napísať tri články, zavesiť závesy, vziať psa na prechádzku a vziať ju k veterinárovi. A večer podľa klasického zoznamu úloh vidí, že nestihol napísať jeden článok z troch a nedostal sa k veterinárovi. Ale pri pohľade na anti-to-job táto osoba zistí, že za deň napísala 2 z 3 článkov, zatiahla závesy a vyšla so psom na prechádzku. Je rád. A zajtra chce urobiť ešte viac. Motivácia pretrváva.
Zen Productivity System je technika, ktorá zvyšuje osobný výkon. Na jeho použitie potrebujete:
- Rozdeľte zoznamy úloh podľa oblastí: práca, úlohy, domáce práce atď. A do každého z týchto zoznamov zadajte iba tie úlohy, ktoré sa týkajú jeho oblasti.
- Zoznamy je potrebné neustále aktualizovať. Preto sa odporúča, aby ste so sebou neustále nosili telefón, tablet alebo papierový zošit, aby ste si mohli písať úlohy alebo nápady, ktoré sa náhle objavia.
- Úlohy by mali byť skutočne relevantné a dôležité.
Takýto systém vám umožňuje sústrediť sa na činnosť a plánovanie práve teraz, v reálnom čase.
Stop listy, ako sa na prvý pohľad zdá, vo svojej podstate úplne odporujú plánovaniu úloh. V skutočnosti to však tak nie je.
Zoznam zastávok je založený na boji proti časovo náročným návykom. Záverom je, že takýto zoznam by mal obsahovať veci, ktorých sa ľudia chcú zbaviť: nejedávať v noci sladké, prestať fajčiť, nepoužívať sociálne siete atď. Táto verzia zoznamu umožňuje nielen zbaviť sa zbytočných návykov, ale aj zistiť, čo človeka strhne.
Ak pravidelne zostavujete zoznamy zastávok, môžete si ich prečítať na konci roka a vyhodnotiť, aký pokrok sa za túto dobu dosiahol. Aby však takýto hárok fungoval správne, je potrebné vziať do úvahy načasovanie: vypočítajte, koľko času každý z týchto zlozvykov trvá, a stanovte naň časový limit. Napríklad nie viac ako 2 cigarety denne alebo nie viac ako 20 minút pre sociálne médiá. Hranica by sa mala postupne znižovať.
