Čo je to efektivita? Vtedy vynaložíte najmenšie úsilie a dosiahnete maximum výsledkov. Mnoho ľudí si myslí, že time management môže zvýšiť efektivitu, ale pre mnohých sa to ukazuje ako neprijateľné, pretože je to v rozpore s ich povahou.
Skutočná efektivita je, keď sa veci robia „za pochodu“, bez obrovského úsilia a stresu, ľahko a s radosťou. Potom sa človek za deň neomrzí, nevynakladá obrovské prostriedky na zotavenie po náročnom dni v práci.
Samozrejme, malo by tam byť nejaké napätie, inak to bude jednoducho nezaujímavé. Nemalo by to však vyzerať ako násilie proti sebe samému - je to príjemné napätie, ako pred náročnou, ale zaujímavou úlohou.
Ako dosiahnuť tento postoj k procesu?
- Rozdeľte svoje záležitosti na tie, ktoré vás zaujímajú, to znamená na tie, ktoré prinášajú významné výsledky, a na rutinu.
- Položte si otázku k rutine: „Čo z toho je pre mňa skutočne zaujímavé - to je dôležité pre výsledok?“, „Čo môžem urobiť, aby sa to stalo automaticky, bez mojej účasti?“Pri kladení otázok nájdete odpovede a riešenia a polovica rutiny zmizne. To znamená, že na dôležité veci je viac času. Pravidelné úlohy musia byť spravidla automatizované alebo delegované, aby ste pochopili, že niektoré procesy jednoducho nie sú potrebné.
- Zistite, aké zručnosti sú potrebné na riešenie dôležitých problémov, a načerpajte tieto zručnosti.
Spravidla potom účinnosť výrazne stúpa.
Nie je však také ľahké zbaviť sa rutiny, pretože po prvé, ľudský mozog protestuje proti novému, a po druhé, táto rutina sa už dávno stala zvykom. A zvykov, ako viete, je dosť ťažké sa ich zbaviť.
- Bez čoho sa nedá zaobísť?
- Čo získam z tejto akcie?
Po prijatí odpovedí môžete vidieť dva body: že tieto činnosti nie sú vôbec potrebné alebo že tieto výsledky možno získať oveľa rýchlejšie a ľahšie, ale inými spôsobmi.
Spočiatku to nebude ľahké urobiť - bude to na úrovni šoku. Ale ak tento šok prekonáte, je zrejmé, že to stálo za to.
Čo vám ešte bráni v efektívnosti?
Multitasking. Ak má človek veľa úloh, dostane niečo ako omámenie a prestane robiť vôbec niečo. Alebo nevyhnutnú prácu nahradí odbúravaním stresu: chodí fajčiť, piť kávu, telefonuje, otvára sociálne siete atď. To znamená, že robí to, čo je zbytočné - čo problém nevyrieši.
Každý človek v živote má najmenej dvadsať aspektov života, ktoré spôsobujú takú strnulosť a ktoré odkladá na zajtra, pozajtra atď.
Ako sa vysporiadať s týmto stuporom?
Musíte sa to naučiť rozpoznať v sebe a vytvoriť si stratégiu pre prácu s tým. Je to takto:
Analyzujte existujúcu situáciu a zistite, čo chýba, aby ste sa z nej dostali:
- aké vedomosti;
- aký zdroj;
- aké informácie;
- aké skúsenosti.
Zistite, kde sa dá nájsť, a nájdite to. Potom nasleduje jasnosť a úľava, úlohy sa začnú zdať nie také zložité a situácia nie je taká beznádejná, pretože sa objavilo jej riešenie.
