Objektívne informácie sa často označujú jednoducho ako objektívne informácie. Tento dokument vypracovaný na personálnom oddelení poskytuje informácie o kariérnom postupe zamestnanca, jeho úrovni vzdelania a osobných kvalitách.
Typy referenčných šošoviek
Vzhľadom na to, že neexistujú žiadne všeobecné schválené normy pre vypracovanie certifikátov šošoviek, každá organizácia pristupuje k svojmu návrhu na základe konkrétnych cieľov. Najčastejšie sa dokument predkladá na interné použitie pri zvažovaní kandidátov na povýšenie, recertifikáciu atď. Externými adresátmi certifikátov šošoviek sú banky, orgány činné v trestnom konaní a verejné organizácie.
Pre interné účely sa najčastejšie používa skrátená forma referencie. Zahŕňa informácie o dátume a mieste narodenia, vzdelaní, profesionálnom rozvoji, oceneniach a pracovných skúsenostiach.
Rozšírená referenčná šošovka, ktorá sa často zostavuje na vonkajšie použitie, okrem uvedených charakteristík obsahuje informácie o osobných vlastnostiach, zásluhách a úrovni odbornej spôsobilosti.
Vlastnosti vypracovania
Referenčné šošovky sa často porovnávajú s charakteristikami a súhrnmi. Rozdiel medzi dokumentom o informácii o objekte je v tom, že všetky pokyny týkajúce sa faktických informácií musia byť striktne potvrdené dokumentmi, ktoré sú k dispozícii personálnemu oddeleniu. Ak je možné v životopise uviesť pracovnú skúsenosť, ktorá nie je potvrdená záznamami v pracovnej knihe, potom sa táto informácia v objektívnom osvedčení neprejaví.
Zamestnávateľ okrem toho vystaví objektívne osvedčenie zabezpečené podpismi vedúceho, vedúceho personálneho oddelenia a pečiatkou organizácie.
S výnimkou stĺpca o osobných vlastnostiach má šošovka skutočný charakter odrazu informácií, zatiaľ čo charakteristika má výrazný hodnotiaci štýl.
Vizuálne je dokument vypracovaný v nasledujúcom poradí:
- informácie o uchádzačovi (zamestnanec, uchádzač);
- pracovné skúsenosti;
- Ďalšie informácie.
Informačný blok s informáciami o kandidátovi sa vyplňuje v nominatívnom prípade. Označuje súčasné miesto výkonu práce a miesto, miesto trvalého pobytu a v ojedinelých prípadoch sériu a číslo pasu. Celé mená vzdelávacích inštitúcií, ktoré kandidát absolvoval, sprevádza diplomová špecializácia, forma štúdia (denná, externá, externá) a doba štúdia.
V závislosti od účelu vyhotovenia môže prvý blok dokumentu obsahovať stĺpce ako stranické združenie, členstvo vo verejných združeniach, informácie o oceneniach a stimuloch, presvedčenie atď. K kandidátovi je často prilepená fotografia kandidáta.
Druhý informačný blok obsahuje údaje o pracovných skúsenostiach v súlade s údajmi v pracovnej knihe. Najčastejšie sa zostavuje v tabuľkovej forme, v ktorej je uvedený dátum prijatia a odchodu, názov miesta a miesta výkonu práce.
Posledný stĺpec zvyčajne pozostáva z bloku s kontaktnými informáciami, informáciami o rodinnom stave a telefónnymi číslami. Dodatočné údaje často slúžia na opis obchodných a profesionálnych kvalít uchádzača, čo slúži ako odôvodnenie získania povýšenia.
