Na získanie zamestnania nestačí byť dobrým špecialistom vo svojom odbore. Personalisti prezerajú desiatky a stovky e-mailov, aby vybrali niekoľko ľudí na pohovor. Preto je také dôležité vedieť napísať životopis, ktorý zaujme potenciálneho zamestnávateľa a dá mu šancu uvoľniť sa.
Zhrnutie je veľmi konkrétny dokument. S jeho pomocou sa môžete prezentovať v priaznivom svetle a dostať pozvánku na pohovor, alebo nechtiac ukázať všetky svoje nedostatky a spôsobiť odmietnutie z prvých radov personálnych pracovníkov. Ostrieľaný uchádzač o zamestnanie vie, že stojí za to pracovať na prepracovaní životopisu pre každú prácu, namiesto rozposielania rovnakého životopisu všade. Aj keby bola vzorka stiahnutá z webu skúsenej náborovej firmy.
Ideálne je, ak životopis neobsahuje viac ako jeden hárok. Preto je dôležité okamžite určiť jeho štýl, aby bolo možné použiť iba vybrané fakty z jeho životopisu. Najjednoduchší je univerzálny životopis, ktorý sa tiež nazýva profesionálny. Pre neho sú všetky informácie o pracovných zručnostiach rozdelené do blokov, aby náborár mohol za pár minút posúdiť pripravenosť človeka. Ak voľné miesto zahŕňa hľadanie osoby s rozsiahlymi skúsenosťami, je užitočné vypracovať chronologický životopis, ktorý odráža proces zhromažďovania vedomostnej základne a profesionálneho rastu.
V prípade zmeny v pracovnej oblasti alebo počas dlhých prestávok v profesii je lepšie spísať funkčný životopis. Tento štýl zahŕňa opis konkrétnych vedomostí a zručností získaných v rôznych podmienkach. Syntéza týchto dvoch možností obnovenia je vhodná, ak je potrebné zdôrazniť vynikajúce nepretržité skúsenosti a neštandardné schopnosti alebo zásluhy. Špeciálne štýly životopisov sú akademické (s dôrazom na zoznam publikácií, vedecké ceny, tituly atď.) A cielené (znamená uvádzanie iba tých zručností a životopisných faktov, ktoré sú potrebné pre konkrétne voľné miesto). Neštandardné životopisy (s infografikami, obrázkami, videami atď.) Poskytujú ďalšie body iba zástupcom tvorivých profesií.
V každom prípade musí byť životopis vypracovaný v súlade so základnými pravidlami práce v kancelárii. Ak sa použije fotografia, tak iba v prísnom oblečení, bez zbytočných emócií na tvári. Je vybrané jedno písmo pre celý dokument, jednoduché a čitateľné, s primeranou veľkosťou (zvyčajne 12 - 14). Nadpisy podsekcií sú podčiarknuté alebo tučné, ale hranie s farebnými značkami je neprijateľné.
Osobitnú pozornosť treba venovať v časti O mne. Má zmysel sa venovať koníčkom, akýmkoľvek prostriedkom na rekreáciu, iba ak hovoria niečo o osobných vlastnostiach, ktoré sú užitočné pre prácu. Láska k rybolovu alebo krížikovým šitím teda zdôrazní vytrvalosť a dôslednosť uchádzača a záujem o extrémne športy veľa napovie o schopnosti riskovať a zažiť niečo nové.
Malé tajomstvá pomôžu upútať pozornosť zamestnávateľa. Pri opise minulých povinností by sa človek mal vyhnúť pasívnym frázam ako „pomohol“, „zúčastnil sa“atď. Možnosti „dosiahnuté“, „zvládnuté“, „znížené“, „zvýšené“, „zavedené“atď. Sú oveľa efektívnejšie.
