V niektorých prípadoch, keď sa zamestnanec nemôže z nejakého dôvodu osobne dostaviť k pracovnej knihe alebo sa do nej jednoducho nechce, má zamestnávateľ právo zaslať dokument s potvrdením o pracovnej činnosti poštou. Za týmto účelom sa vypracuje oznámenie a zašle sa na registračnú adresu špecialistu. Po obdržaní písomnej odpovede od zamestnanca sa pracovná kniha odošle poštou s hodnotným listom.
Nevyhnutné
- - Zákonník práce Ruskej federácie;
- - formulár oznámenia;
- - obálka;
- - dokumenty zamestnanca vrátane pracovnej knihy;
- - podnikové dokumenty;
- - telegram od zamestnanca;
- - list zamestnanca.
Inštrukcie
Krok 1
V článku 84 Zákonníka práce Ruskej federácie sa ustanovuje právo zamestnávateľa so súhlasom majiteľa pracovnej knihy zaslať poštou dokument o pracovnej činnosti zamestnanca. Za týmto účelom napíšte upozornenie. Napíš doň žiadosť o osobné dostavenie sašitu v spoločnosti, kde je dokument uložený. Druhú možnosť prijatia dokumentu uveďte - hodnotným listom poštou. Zalepte oznámenie v obálke, na poslednú napíšte adresu registrácie zamestnanca alebo adresu jeho pobytu, ktorá je uvedená v personálnych dokladoch. Na liste uveďte, že vás musí poštár upozorniť, že písomnosti boli doručené adresátovi.
Krok 2
Počkajte na odpoveď zamestnanca. Ak nebolo prijaté, pošlite rovnakým spôsobom ďalšie oznámenie. Potom uložte zošit do osobnej karty zamestnanca. Pracovná legislatíva ustanovuje povinnosť zamestnávateľa uchovávať dokumenty o pracovnej činnosti do 50 rokov v archívoch. Pre pracovnú knihu sa môže objaviť najbližší príbuzný špecialistu, ktorý dostane dokument na základe plnej moci.
Krok 3
So súhlasom zamestnanca môžete začať so vypracovaním hodnotného listu. Ale ústny súhlas nestačí, je potrebné, aby špecialista zaslal žiadosť so žiadosťou o zaslanie pracovnej knihy týmto spôsobom. Rezignačný list zamestnanca možno poslať aj telegramom. Toto slúži ako vyhlásenie (ak chýba), podpis zamestnanca je potvrdený telegrafným operátorom, čo stačí na formálne ukončenie pracovného pomeru, zašlite pracovnú knihu na adresu uvedenú v telegrame.
Krok 4
Príďte na poštu a urobte si súpis dokumentov zaslaných zamestnancovi. Odhadnite náklady na zaslanú pracovnú knihu. Zalepte obálku, napíšte na ňu adresu špecialistu uvedeného v telegrame, list s odpoveďou. Adresátovi sa odovzdá hodnotný list, po ktorom je spoločnosť vyrozumená formou oznámenia, ktoré môže ďalej potvrdiť oprávnenie zamestnávateľa v prípade pracovnoprávneho sporu.
