Je možné určiť pravosť dokumentu na základe kontroly jeho povinných údajov, prítomnosti vonkajších znakov falšovania. Okrem toho môžete využiť pomoc orgánu, ktorý vydal príslušný dokument, a objednať si odbornú skúšku.
Jednoznačne je možné určiť autenticitu dokumentu, iba ak sú k dispozícii výsledky odbornej skúšky vykonanej kompetentným špecialistom s použitím určitého vybavenia, vedomostí a zručností. Existujú však alternatívne spôsoby stanovenia pravosti jednotlivých dokumentov. Takže bežné dokumenty (napríklad pasy, pracovné knihy, vzdelávacie diplomy) je možné skontrolovať vizuálne posúdením prítomnosti všetkých potrebných podrobností a absencie vonkajších znakov falošného dokumentu. Takýmito znakmi môžu byť fuzzy pečate a podpisy, zjavné znaky polepenia fotografií, falošné znaky, použitie rôznych výtlačkov. Vizuálna kontrola pri absencii profesionálnych schopností pomôže zistiť iba hrubé falošné informácie, vo všetkých ostatných prípadoch by ste sa mali uchýliť k iným metódam.
Ako sa autentifikovať u príslušných orgánov a organizácií
Vo väčšine prípadov je možné určiť pravosť distribuovaných dokumentov pomocou orgánov, ktoré ich vydali. Takže pri absencii jednotnej informačnej základne vydaných vzdelávacích diplomov je možné určiť autenticitu konkrétneho diplomu zavolaním konkrétnej vzdelávacej inštitúcie za účelom zistenia relevantných informácií. Túto metódu zamestnávatelia často používajú pri hodnotení uchádzačov o konkrétnu pozíciu. Niektoré orgány vytvárajú špecializované elektronické služby, ktoré umožňujú každému bezplatne skontrolovať pravosť určitých dokumentov. Napríklad podobná služba funguje na webových stránkach Federálnej migračnej služby, ktorej použitie vám umožňuje zistiť pravosť pasu občana Ruskej federácie.
Ako určiť pravosť dokumentu v ostatných prípadoch
Vo všetkých ostatných situáciách je profesionálna odbornosť jediný spôsob, ako určiť autenticitu dokumentu. Je teda možné určiť pravosť podpisu konkrétnej osoby na zmluve alebo inom dokumente iba na základe výsledkov rukopisnej skúšky. Proces menovania preskúmania je značne zjednodušený, ak existujú spory týkajúce sa sporného dokumentu. V takom prípade možno náklady na vyšetrenie pripísať vinnej osobe. Ak neexistuje skúšobná verzia, jediným východiskom je objednať a zaplatiť si všetok potrebný výskum svojpomocne.