Služobné listy v podnikoch zaberajú 80% celkového pracovného toku prichádzajúcej a odchádzajúcej korešpondencie a majú veľa druhov. Jedným z druhov servisných listov je informačný list, v ktorom jedna organizácia informuje druhú o druhoch výrobkov, ponúkaných službách a ďalších informáciách, ktoré by mali byť predložené písomne.
Nevyhnutné
- - podnikové dokumenty;
- - pečať organizácie;
- - podrobnosti o adresátovi;
- - priložené dokumenty;
- - ruské právne predpisy;
- - pero;
- - papier A4.
Inštrukcie
Krok 1
V ľavom hornom rohu musí dokument obsahovať pečiatku spoločnosti, ktorá tvorí informačný list. Ak organizácia taký nemá, uveďte celé meno spoločnosti v súlade s dokumentmi, z ktorých sa skladá, inými dokumentmi (ak je zostavovateľom štátny alebo mestský podnik) alebo priezviskom, menom a priezviskom jednotlivca v súlade s doklad totožnosti, ak je právna forma spoločnosti - individuálny podnikateľ. Úplne napíšte adresu sídla organizácie (poštové smerovacie číslo, región, mesto, obec, názov ulice, číslo domu, budovy, kancelárie) alebo adresu miesta bydliska jednotlivca (ak je to OPF zostavujúca spoločnosť je individuálny podnikateľ). Uveďte kontaktné telefónne číslo, faxové číslo (ak je k dispozícii).
Krok 2
V pravom hornom rohu vyplňte údaje o adresátovi. Zadajte názov pozície vedúceho spoločnosti, jeho priezvisko, iniciály v datívnom prípade, uveďte adresu sídla podniku, inštitúcie, bydliska jednotlivca (ak je OPF organizácie individuálny podnikateľ)).
Krok 3
Do obsahu informačného bulletinu napíšte podstatu správy o akejkoľvek udalosti, vzhľad druhov produktov, ponúkaných služieb alebo ďalšie informácie, na ktoré chcete adresáta upozorniť. V služobnom liste uveďte dátum udalosti, zoznam tovarov, služieb a ďalších údajov, ktoré sú pre správu relevantné. Ak potrebujete informovať adresáta o udalosti, ktorá sa bude konať v tejto spoločnosti, alebo napríklad o predaji akcií, podiele jedného z účastníkov spoločnosti, urobte odkaz na administratívny dokument organizácie alebo návrh zákona. Prvá časť listu zvyčajne pozostáva z dôvodov na vypracovanie dokumentu, druhá - zo záverov, návrhov. Ak je k informačnému listu pripojený zoznam tovarov, služieb alebo administratívny dokument podniku, uveďte názvy dokumentov.
Krok 4
Uveďte názov pozície, ktorú zastáva osoba, ktorá vyhotovuje služobný list, jej priezvisko, iniciálky. Certifikujte dokument s pečaťou organizácie. Právo podpísať informačný list má zamestnanec, v mene ktorého bol napísaný. Môže to byť riaditeľ spoločnosti alebo vedúci určitej štruktúrnej jednotky.
