Keď bude pre organizáciu relevantné uskutočniť výberové konanie na výber najlepších kandidátov na voľné pracovné miesta, ktoré sa v spoločnosti otvorili, je na čase premyslieť, ako kompetentne a efektívne uskutočniť túto dôležitú udalosť. Mnoho súťaží, ktoré organizuje väčšina spoločností, je „vyťažených“už v štádiu zverejňovania voľných pracovných miest a následná komunikácia s uchádzačmi o zamestnanie nevedie k želanému výsledku.
Aby mohla súťaž prebiehať efektívne, musí byť takpovediac vybudovaná psychologicky bezchybne od začiatku do konca. Organizátor súťaže si musí položiť otázku, na základe čoho sa uchádzač rozhodne, že chce získať pohovor vo vašej spoločnosti. Ak sa nad tým zamyslíte, uchádzač rozhodne o voľbe voľného miesta pre konkrétnu spoločnosť na základe minimálnych informácií, ktoré má o ňom k dispozícii:
- spočiatku študuje blok voľných pracovných miest v časopise, novinách, na internete;
- väčšina uchádzačov zavolá spoločnosti a urobí závery na základe toho, ako ľudia vo vašej organizácii odpovedajú na hovor.
Na základe toho je pre efektívne a kompetentné vedenie súťaže potrebné zohľadniť nasledujúce kľúčové pozície tohto podujatia:
- správna príprava bloku textu a voľných miest;
- správne umiestňovanie voľných pracovných miest v médiách a na internete;
- je žiaduce mať dobre vykonanú stránku, ktorej účelom je pozitívne vyzdvihnúť aktivity vašej spoločnosti a dosiahnuté výsledky v rokoch usilovnej práce;
- zdvorilosť pri odpovedaní na telefónne hovory a e-maily uchádzačov o zamestnanie je jednou z hlavných podmienok, ktorú musia vaši zamestnanci splniť, aby sa udržala zodpovedajúca úroveň spoločnosti;
- dôstojné stretnutie žiadateľov (v prípade náhlej potreby), ktorí osobne priniesli svoj životopis do kancelárie vašej spoločnosti;
- správne pozvanie uchádzačov na pohovor.
Pre efektívne uskutočnenie výberového konania je teda nevyhnutné splniť vyššie uvedené podmienky, ktoré by sa nemali ignorovať. Namiesto jednotlivých pohovorov sa koná všeobecná výberová súťaž. Všetci uchádzači, ktorí sa dostali do fázy pohovoru, musia byť pozvaní v stanovenom čase na určené miesto. O úspešnosti výberového konania možno usudzovať hlavne podľa počtu prihlásených uchádzačov: čím viac uchádzačov, tým je súťaž efektívnejšia.
