Účtovníctvo a zdaňovanie spoločnosti sa vykonáva v rámci účtovnej politiky prijatej spoločnosťou. Jeho kompetentný vývoj zaisťuje efektívny tok finančných dokumentov spoločnosti, uľahčuje účtovníctvo, pomáha znižovať daňové zaťaženie zákonnými prostriedkami.
Účtovná politika je dokument upravujúci postup vedenia účtovníctva a daňového účtovníctva v organizácii, súbor pravidiel na premietnutie majetku, výnosov, výdavkov, iných operácií, zostavovanie a predkladanie správ o účtovníctve. Jeho vznik je regulovaný PBU 1/2008 „Účtovná politika organizácie“.
Podniky majú právo na samostatnú tvorbu účtovných politík s prihliadnutím na špecifiká druhov vykonávaných činností, odvetvie hospodárstva, príslušné daňové režimy a ďalšie faktory. Napriek tomu musia dodržiavať jednotné účtovné metódy: primárne pozorovanie, meranie nákladov, súčasné zoskupenie, konečné zovšeobecnenie skutočností o hospodárskej činnosti.
Účtovná politika upravuje niekoľko skupín emisií:
- organizačné: rozdelenie zodpovedností účtovníkov, menovanie osôb zodpovedných za vedenie záznamov v jednotlivých oblastiach, definícia analytických registrov, ktoré sa budú používať v účtovníctve;
- technické: pravidlá toku dokumentov, spracovania informácií atď.;
- metodické: pravidlá a metódy účtovníctva, výpočtu daní, odpisov výdavkov atď.
Spravidla pri formovaní účtovnej politiky, pracovnej účtovnej osnovy, foriem primárnych dokladov podľa typu transakcie, foriem vykazovania medzi divíziami spoločnosti, postupu inventarizácie, metód posudzovania majetku a záväzkov zostatku list sú súčasne schválené.
Účtovnú politiku podniku zostavuje hlavný účtovník a schvaľuje ho uznesenie vedúceho. Môže byť vypracovaný ako jeden dokument, ktorého informácie sú uvedené v osobitných častiach, kapitolách, článkoch alebo ako samostatné príkazy týkajúce sa pravidiel a metód účtovníctva, výpočtu každej dane atď.
Pomocou účtovných zásad môžete priblížiť účtovníctvo a daňové účtovníctvo. Aby ste to dosiahli, pri jeho vývoji je potrebné ustanoviť rovnaké metódy odpisovania nákladov, vykazovania nákladov, výpočtu odpisov, podmienok používania dlhodobého majetku atď.
Účtovná politika navyše umožňuje podniku nezávisle určiť účtovné metódy v prípadoch, ktoré nie sú upravené zákonom, a schvaľovať vzory dokumentov, pre ktoré neexistujú jednotné formuláre.
