Obchodné pozvánky sú v podnikaní nepostrádateľné. Interakcia s konkurenciou, partnermi, potenciálnymi klientmi je neoddeliteľnou súčasťou úspechu a prosperity spoločnosti. Pri pozývaní obchodných partnerov na akékoľvek udalosti je potrebné dodržiavať určité pravidlá.
Nevyhnutné
- - počítač;
- - hlavičkový papier.
Inštrukcie
Krok 1
Vydajte obchodné pozvanie na hlavičkový papier spoločnosti. Spravidla zahŕňajú kontaktné osoby, adresu, telefónne číslo, e-mail a logo vysielajúcej organizácie. Príjemca, ktorý vezme váš list do ruky, musí okamžite určiť, od koho pochádza.
Krok 2
Do pravého horného rohu pozvánky zadajte názov príjemcu. Ak chcete zabrániť odoslaniu vašej pozvánky do koša, kontaktujte adresáta podľa mena. Nepíšte do čiapky „Vážený riaditeľ spoločnosti„ LLC “. Takáto anonymita naznačuje neúctu a nedostatočnú pozornosť príjemcu z vašej strany.
Krok 3
Pri písaní textu sa snažte vybočiť z témy. Mal by obsahovať jasné a výstižné informácie o nadchádzajúcej udalosti. Môžete určiť jedinečnosť nadchádzajúcej udalosti a jej význam pre príjemcu.
Krok 4
Snažte sa byť vo svojom pozvaní úprimní. Pompézne a bombastické texty nevyvolávajú z adresáta žiadne príjemné emócie. Ak túto osobu osobne poznáte, napíšte text, ktorý by ho zaujímal. Individuálny prístup ku každému partnerovi vám umožní úspešnejšie podnikanie. Ak to nie je možné, napíšte univerzálny emočne nefarebný list.
Krok 5
V liste uveďte čas a miesto konania. Pozvánka môže obsahovať aj pokyny, ďalšie informácie atď. Všetky informácie, ktoré poskytnete, by mali byť čo najkompletnejšie, zároveň by však list nemal byť preťažený zbytočnými informáciami.
Krok 6
Pošlite svoje pozvánky niekoľko dní pred nadchádzajúcou udalosťou. Ak sa chystáte posielať informačné vestníky do iných miest, potom si vyhraďte týždeň. Príjemca nemusí čítať váš list v predvečer samotnej udalosti. Mal by mať čas zvážiť vaše pozvanie a odpovedať vám, či už súhlasí, alebo zdvorilo odmietne.
