Zamestnanec by mal pre presun v rámci tej istej organizácie napísať žiadosť adresovanú zamestnávateľovi, podpísať dodatkovú dohodu k pracovnej zmluve a oboznámiť sa s vydaným príkazom. Ak sa zmena podmienok pracovnej zmluvy nevyžaduje, potom sa prevod považuje za prevod a jediným dokumentom, ktorý sa má vyhotoviť, je príkaz zamestnávateľa.
K prevodu v rámci tej istej spoločnosti môže dôjsť z podnetu ktorejkoľvek strany pracovnej zmluvy, realizácia tohto prevodu je však výlučným právom zamestnávateľa. Ak teda zamestnanec chce prestúpiť na iné pracovisko, na inú štruktúrnu jednotku v tej istej firme, potom môže vedúci vyhovieť jeho žiadosti alebo ju odmietnuť. Ak sa prevod uskutoční z podnetu spoločnosti, musí s tým zamestnanec najskôr súhlasiť, pretože inak bude jeho realizácia nezákonná. Pri sťahovaní sa však nevyžaduje súhlas zamestnanca, čo znamená akékoľvek zmeny, ktoré nevyvolávajú potrebu uzatvorenia dodatočnej dohody k pracovnej zmluve.
Ako sa preklad uskutočňuje v tej istej firme?
Ak iniciatíva na presun vychádza od zamestnanca, musí podať príslušnú žiadosť zamestnávateľovi. So súhlasom vedenia na uskutočnenie takého prevodu sa vyhotovuje dodatočná dohoda k pracovnej zmluve zamestnanca, ktorá upravuje všetky dohodnuté zmeny. Podpis tejto dohody zo strany zamestnanca znamená jeho súhlas s takýmto prevodom.
Zamestnávatelia niekedy dodatočne požadujú písomný súhlas s prekladom, pretože jeho prítomnosť je vyžadovaná v súlade so zákonom (jeho funkciu je možné vykonať podpisom na základe dodatočnej dohody). Na základe tejto dohody spoločnosť vydá príkaz (jednotné tlačivo č. T-5a), ktorým je zamestnanec predstavený proti podpisu. Týmto je dokončený postup spracovania prevodu, zamestnanec začne vykonávať svoje povinnosti s prihliadnutím na zmeny. Ak iniciatíva na odovzdanie pochádza od organizácie, potom sa opísaný postup zmení iba v prípade, že zamestnanec so žiadosťou o presun nebude mať predbežné vyjadrenie.
Ako sa vykonáva pohyb v rámci tej istej firmy?
Pre pohyb zamestnanca v rámci tej istej spoločnosti sa poskytuje zjednodušený postup registrácie. Prevod je taká zmena, ktorá si nevyžaduje uzavretie dodatočnej dohody k pracovnej zmluve. Ak v zmluve nebude ustanovenie o štrukturálnej jednotke, presun zamestnanca do inej jednotky nebude mať za následok uzavretie dodatočnej dohody. V takom prípade nie je potrebný súhlas zamestnanca s prevodom, na jeho realizáciu stačí vydať príslušný príkaz a oboznámiť s ním zamestnanca. Po tomto prechode nadobudne účinnosť, zamestnanec je povinný začať vykonávať povinnosti v nových podmienkach.
