Niekedy je z dôvodu výrobných potrieb (modernizácia, reorganizácia inštitúcie) potrebné vykonať zmeny v personálnom zozname pri zavedení novej pozície. Ako to urobiť správne?
Inštrukcie
Krok 1
Upozornenie: Nového zamestnanca v organizácii je možné zamestnať iba na pozíciu uvedenú v tabuľke obsadenia pracovných miest. Do neprítomnej štrukturálnej jednotky nemôžete prijať zamestnanca.
Krok 2
Pred zaradením novej jednotky do tabuľky zamestnancov skontrolujte odhadovaný počet miezd (uvedený v odhade). V procese zostavovania novej personálnej tabuľky by sa mal uviesť aj celkový počet personálnych jednotiek.
Krok 3
Zostavte nový personálny stôl s registračným číslom, ktoré je schválené objednávkou. Objednávka musí odôvodňovať potrebu zavedenia novej personálnej jednotky a / alebo novej jednotky. Pre takéto objednávky neexistuje schválený formulár. Preto môže mať jeho názov názov „O zmenách v tabuľke zamestnancov“atď. Rovnaké poradie by malo byť zostavené, aj keď zmeny harmonogramu nie sú príliš významné.
Krok 4
Pred zavedením novej pozície napíšte zodpovedajúcu petíciu vyššiemu orgánu (ak existuje). Petícia musí obsahovať žiadosť o zavedenie novej pozície. A až potom vystaviť objednávku.
Krok 5
V objednávke uveďte, od akého dátumu predstavujete novú pozíciu, pre ktoré oddelenie (ak neexistuje, budete si ju musieť najskôr vytvoriť a vydať samostatnú objednávku o svojom hlavnom účtovníkovi organizácie. Vymenujte osobu zodpovednú za dodržiavanie poradie (zvyčajne jeden zo zástupcov riaditeľa).
Krok 6
Po vydaní príkazu na nástup na novú pozíciu vypracujte popis práce, v ktorom budú uvedené všetky povinnosti zamestnanca. A až potom budete môcť prijať nového zamestnanca na pozíciu alebo na ňu presunúť zamestnanca, ktorý už vo vašej organizácii pracuje z inej pozície.
