Aby vaša spoločnosť mohla začať pracovať a pri svojich činnostiach používať položky dlhodobého majetku, sú do úvahy brané. Účtovnou jednotkou dlhodobého majetku je inventúrna položka. Chápe sa ako objekt so všetkým príslušenstvom na implementáciu špecifických funkcií. Ak má niekoľko častí, ktoré majú odlišné pojmy z hľadiska užitočných vlastností, budú sa tieto časti brať do úvahy ako samostatný objekt inventára. Na vykonávanie účtovníctva a kontroly bezpečnosti dlhodobého majetku sú všetkým inventárnym objektom priradené inventárne čísla, ktoré sú označené pripevnením kovového štítku, nanášaním farby atď.
Inštrukcie
Krok 1
Postup pridelenia inventárneho čísla je obsiahnutý v Metodických pokynoch pre účtovanie dlhodobého majetku. Hovorí sa, že inventárne číslo, ktoré sa pridelí predmetu majetku, sa preň uchová počas celej doby používania tohto objektu v inštitúcii.
Krok 2
Ak má inventárny objekt dve alebo viac častí, ktoré majú odlišné dátumy užitočných vlastností, potom sa tieto časti budú považovať za samostatný objekt inventára a nezabudnite im priradiť samostatné inventárne čísla.
Krok 3
Ak má objekt a jeho časti spoločné obdobie používania, budú uvedené pod jedným inventárnym číslom atď.
Krok 4
Pri prideľovaní inventárneho čísla berte do úvahy, že pri presune dlhodobého majetku v rámci jednej právnickej osoby si musí ponechať inventárne čísla pridelené pri jeho prijatí do účtovníctva, a tiež ak dlhodobý majetok dorazil do organizácie na základe nájomnej zmluvy, potom tieto predmety sa účtujú podľa súpisného čísla, ktoré im dal prenajímateľ.
Krok 5
Na rozdiel od postupu priraďovania inventárnych čísel, postup ich zostavovania nie je popísaný v žiadnom dokumente o účtovaní dlhodobého majetku. Preto sa od organizácií vyžaduje, aby nezávisle zostavovali inventárne čísla investičného majetku. Bolo by správnejšie, ak by sa to prejavilo v účtovnej politike spoločnosti alebo v miestnom akte, ktorý upraví postup pri tvorbe inventárnych čísel OS.
Krok 6
Každá organizácia vyvíja svoju vlastnú verziu inventárnych čísel. Môžete ho vygenerovať podľa účtovného čísla, na ktorom sa toto aktívum účtuje, alebo ak existujú pobočky, môžete pridať kód pobočky. V prípade malého počtu objektov OS je možné čísla prideľovať v poradí, pričom je žiaduce viesť evidenciu inventárnych čísel.
