Kvalitne urobená prezentácia pomôže vypracovať správu v rámci spoločnosti, presvedčiť klienta o potrebe spolupráce s vami, prilákať investície … Zoznam pokračuje. Zdá sa, že pri dobrej prezentácii by nemalo byť nič ťažké. Nie každý však uspeje. Dobrá prezentácia spĺňa určité štandardy, ktoré nie sú vôbec ťažké si zapamätať.
Inštrukcie
Krok 1
Bez ohľadu na to, aký široký problém pred publikom zvažujete, prezentácia by nemala obsahovať viac ako 15 snímok. Informácie, ktoré sa na tieto snímky „nezmestia“, je možné zdieľať ústne alebo pripraviť podklady. Pri veľkých prezentáciách je pozornosť publika rozptýlená a táto prezentácia si nepamätá.
Krok 2
Príliš veľa textu na snímkach je tiež chybou. Je potrebné pripomenúť, že význam prezentácie je v jej jasnosti. Prezentácie by mali odrážať iba to najzákladnejšie, čo si treba pamätať. Zvyšok je najlepšie predstaviť v prezentácii. Okrem toho veľké množstvo textu na snímke znamená dosť malú tlač, ktorá bude pre ľudí so slabým zrakom ťažko čitateľná, a niekto nemusí mať čas na dokončenie čítania snímky pred jej zmenou.
Krok 3
Cieľom prezentácie je pomôcť publiku pochopiť a zapamätať si hlavné body témy, ktorej sa venujete. Pre lepšie zapamätanie si informácií je dôležité používať diagramy a obrázky. Krátky a informatívny diagram alebo algoritmus si zapamätajú oveľa lepšie ako text.
Krok 4
Pri vytváraní prezentácie neexperimentujte s farbami a vzormi. Oči unavujú žiarivé farby a niektoré zdobené písma jednoducho nečítajú. Najlepšie je zvoliť klasické rozloženie a použiť tmavé písmo na svetlom pozadí, nie naopak. To však neznamená, že najlepšia prezentácia je čiernobiela. Príliš jednoduchá prezentácia bude nudná.
Krok 5
Vo svojej prezentácii nezabudnite uviesť zdroje, z ktorých ste čerpali informácie. Je lepšie to urobiť vo forme poznámok pod čiarou alebo samostatnej snímky („Referencie“). Diváci si určite budú chcieť prečítať niečo o tejto téme sami.
