Zákon stanovuje rovnaké požiadavky na certifikáciu fotokópie ako na certifikáciu akejkoľvek kópie dokumentu. Podstatou overenej kópie je, že má rovnakú právnu silu ako originál. Z tohto dôvodu bude správne osvedčenie kópie v tomto aspekte znamenať dodanie právnej sily.
Inštrukcie
Krok 1
Existujú dva spôsoby, ako kópiu správne certifikovať: jednoduchý a notársky overený. Ak chcete objasniť otázku, aký druh certifikačnej metódy sa vyžaduje v každom konkrétnom prípade, mali by ste sa obrátiť na orgán alebo osobu, ktorej je kópia určená.
Krok 2
Jednoduchý spôsob certifikácie môže vykonať ktorákoľvek organizácia, orgán, inštitúcia, všeobecne, každá fyzická alebo právnická osoba, ktorá vydala pôvodný dokument. Kópie overuje vedúci pracovník alebo spravidla jeho oprávnená osoba. Ak tieto subjekty v čase potreby osvedčenia už neexistujú, môže kópiu potvrdiť iba notár.
Krok 3
Pre jednoduchú certifikáciu kópie je potrebné, aby mala:
- nápis „Správne“pod požadovaným „podpisom“;
- postavenie osoby, ktorá kópiu overila;
- podpis osvedčujúcej osoby;
- prepis podpisu osvedčujúcej osoby;
- dátum certifikácie;
- pečať organizácie, ktorá kópiu overila.
Krok 4
Notársky spôsob certifikácie, alebo skôr notárske osvedčenie kópie dokumentu, je komplikovanejší proces a okrem toho nie je zadarmo. Takéto fotokópie však budú akceptované kdekoľvek a nemajú žiadnu premlčaciu dobu. Ak chcete overiť kópiu u notára, budete musieť zaplatiť štátny poplatok alebo platbu za služby súkromného notára, prísť za ním s originálnym dokumentom a jeho kópiou a tiež mať doklad totožnosti. Bez kontroly vašej totožnosti notár nič neosvedčí.
Krok 5
U niektorých dokumentov notári požadujú, aby boli očíslované a šité. Samotný postup netrvá veľa času, pokiaľ samozrejme vaša totožnosť nevyvolá u notára podozrenie počas kontroly.
