Pas a medzinárodný pas nemožno posielať poštou v súlade s „Pravidlami poskytovania poštových služieb“. Maximálne, čo je možné v takejto situácii urobiť, je obrátiť sa na notára, aby vydal kópiu pasu, a potom pripojil apostil alebo vykonal konzulárnu legalizáciu.
Inštrukcie
Krok 1
Obráťte sa na notára, aby po dôkladnom prečítaní pasu potvrdil jeho totožnosť. Nezabudnite ho informovať, keď zabezpečíte, že fotokópia bude preložená do iného jazyka a že bude apostilovaná.
Krok 2
Odovzdajte overené kópie prekladateľom (zvyčajne sa ich kancelária nachádza v blízkosti Notárskej komory v mieste). Prekladateľ s vami objasní správny pravopis (a výslovnosť) priezviska a mena. Preložené dokumenty sa dozviete najneskôr do 7 dní (a niekedy doslova v ten istý deň, v závislosti od naliehavosti vašej objednávky a pracovnej vyťaženosti prekladateľov). Na druhej strane skontrolujte pravopis svojho mena a priezviska. Potom musí prekladateľ podpísať preklad, ktorý sám vykonal.
Krok 3
Znova kontaktujte notára, aby overil pravosť podpisu prekladateľa, znovu skontrolujte korešpondenciu prekladu s originálnym cestovným pasom a vložte ho do kópie, ktorú už máte.
Krok 4
Požiadajte UFRS na ministerstve spravodlivosti Ruskej federácie o pripevnenie apostily (osvedčovacej pečiatky štvorcového tvaru) na kópiu pasu overeného notárom a na preklad, ak je krajina, kam zasielate kópiu, zmluvná strana Haagskeho dohovoru z roku 1961. Procedúra netrvá dlhšie ako 5 dní (v závislosti od naliehavosti).
Krok 5
Ak krajina nepristúpila k tomuto dohovoru, pas je možné overiť iba prostredníctvom konzulárnej legalizácie. Najprv budete musieť kontaktovať Federálnu registračnú službu na ministerstve spravodlivosti Ruskej federácie, potom na orgánoch Ministerstva zahraničných vecí Ruskej federácie a až potom na konzuláte krajiny, kde idem poslať váš pas. Poznámka: takto certifikovaný dokument bude platný iba v tejto krajine.
Krok 6
A až po všetkých týchto postupoch môžete kontaktovať poštu a poslať kópiu pasu s listom s deklarovanou hodnotou. Vyplňte 2 kópie inventarizačného formulára, kde latinskými písmenami uveďte meno adresáta a meno priloženej korešpondencie (kópia pasu). V stĺpci deklarovaná hodnota uveďte celkové náklady všetkých postupov na vyhotovenie kópie na odoslanie. Aby ste sa ubezpečili, že list bol doručený adresátovi, pošlite list s potvrdením o prijatí.
