Projekt je jedinečná činnosť, ktorá je definovaná v čase a ktorej konečným cieľom je vytvorenie produktu alebo služby. Vytvorenie projektu je obmedzené z hľadiska času, zdrojov a prijateľných rizík. Propagácia projektu znamená presvedčiť vedenie, investorov alebo používateľov, že sú splnené všetky podmienky projektu.
Inštrukcie
Krok 1
Výsledkom projektu je vznik nového jedinečného produktu alebo služby. O potrebe dosiahnutia konečného výsledku môžete presvedčiť poskytnutím zjavnej výhody v peňažnom vyjadrení. Poskytnite manažmentu alebo investorovi konečnú sumu zisku, ktorú plánujete v dôsledku implementácie projektu. Suma by mala byť čo najpresnejšia a založená na skutočných údajoch z výskumu.
Krok 2
Akýkoľvek projekt má časový rámec, t.j. začiatok a koniec. Zabezpečte riadenie, aby boli všetky projektové činnosti načasované a uskutočniteľné v uvedenom časovom rámci. Použite na to vizuálne pomôcky: nakreslite fázy projektu vo forme grafov. Vedenie musí poznať čas implementácie projektu, aby sa zabezpečilo, že v čase vytvorenia nová služba alebo produkt nestratí na relevantnosti.
Krok 3
Uistite sa, že manažment je zvládnuteľný a že riziko vonkajších vplyvov v procese vytvárania nového produktu je minimálne. Za týmto účelom nakreslite harmonogram vytvorenia projektu a definujte preň hraničné body. Sú nevyhnutné na porovnanie získaného výsledku s plánovaným. V priebehu projektu môžu vzniknúť ďalšie úlohy; je potrebné zabezpečiť možnú úpravu akčného plánu.
Krok 4
Odošlite odhad nákladov na projekt. Mal by byť porovnateľný s konečným výsledkom a zapadať do rozpočtu plánovaného na realizáciu projektu. Ak dôjde k prekročeniu limitu nákladov, váš projekt môže byť odmietnutý ako nerentabilná investícia.
Krok 5
Určte, kto bude projekt riadiť a kto ho bude realizovať. Jasné rozdelenie rolí umožní organizovať implementáciu a súlad s pôvodne plánovaným cieľom. Ak projekt spĺňa všetky náležitosti, bude akceptovaný a zrealizovaný.
