Vystúpenie na prezentácii je otázka, ak nie dôležitejšia ako práca na celom projekte, minimálne však nie horšej dôležitosti. Koniec koncov, práve týmto prejavom budú partneri posudzovať vykonanú prácu ako celok. Preto stojí za to použiť nielen šarm a silu presvedčenia, ale aj niektoré tajomstvá prejavu na verejnosti, ktoré vám pomôžu dosiahnuť váš cieľ.
Inštrukcie
Krok 1
Efekt, ktorý vaša prezentácia bude mať, závisí od prípravných prác na 70 percent. Celý prejav musí byť vopred premyslený a napísaný. Rozdeľte to na zmysluplné bloky, z ktorých každý bude zodpovedať konkrétnemu ilustračnému materiálu v prezentácii. Zároveň sa neskúšajte prerozprávať to, čo poslucháči uvidia na vlastné oči na grafoch a diagramoch. Lepšie je vysvetliť body, ktoré môžu byť nepochopiteľné, a stručne uviesť ďalšie informácie, ktoré sa v samotnej prezentácii kvôli stručnosti nepoužívajú.
Krok 2
Pomysli na publikum, ktoré ťa bude počúvať. Vyhodnoťte úroveň ich pripravenosti, hádajte, o ktoré aspekty predložených informácií budú mať záujem, a ktoré sa môžu ukázať ako zaujímavé, ale pre daný prípad úplne zbytočné. Hneď v texte svojho prejavu zvýraznite značkou najdôležitejšie kľúčové body, na ktoré budete musieť upozorniť svojich partnerov. Je to nevyhnutné, aby po stretnutí nebolo zrejmé, že „zabudli povedať to najdôležitejšie“.
Krok 3
Prečítajte si svoj prejav nahlas. Intonačne zvýraznite okamihy, ktoré ste považovali za kľúčové. Zistite, či sa nestratili v toku ďalších informácií. V prípade potreby text skráťte. Pri čítaní si dávajte pozor na dych - nemal by zablúdiť ani skončiť uprostred vety. Pokiaľ je to možné, rozdeľte zložité vety na jednoduché. Zložené vety, ktoré sa nedajú nijako zjednodušiť, rozdelíte do blokov, medzi ktorými sa môžete nadýchnuť, bez toho, aby ste sotva znateľnou pauzou narušili tok myšlienok.
Krok 4
Precvičte si čítanie textu pred zrkadlom. Sledujte svoje výrazy tváre a gestá: nemali by byť prehnané. Ale tiež by ste nemali stáť na mieste. Je užitočné meniť svoje držanie tela každých 10-15 minút alebo prejsť pár krokov do strany - pritiahne to pozornosť vašich poslucháčov.
Krok 5
Vypočujte si intonáciu vo svojom vlastnom prejave. Precvičte si zmenu hlasitosti, aby ste zvýraznili niektoré okamihy prejavu. Postupné znižovanie alebo zvyšovanie hlasitosti môže tiež zvýšiť pozornosť publika: ak budete hovoriť stále potichu, nedobrovoľne začnú počúvať. Táto technika by sa však nemala zneužívať.
Krok 6
Naučte sa svoju reč vopred, ale neskúšajte ju dôsledne dodržiavať. Potrebujete iba hrubý obrys a štruktúru prejavu, ale v tomto rámci môžete experimentovať. Ak ste zabudli na niečo z toho, čo ste sa dozvedeli skôr, bolestne si to nepamätajte, predĺžte tak pauzu. Pokojne prejdite na ďalšiu otázku.
Krok 7
Nerobte si starosti s malými chybami a nedorozumeniami počas prezentácie. Nič zlé sa nestane, ak sa taktne vrátite k myšlienke, ktorú ste premeškali skôr (varovaním pred tým alebo logicky zahrnutím do svojej reči) alebo sa skloníte k spadnutému ukazovateľovi. Ak vám táto situácia nie je trápna, potom jej s najväčšou pravdepodobnosťou nikto nebude venovať pozornosť.
Krok 8
Nadviažte očný kontakt s publikom. Pozerajte sa najskôr na jedného, potom na druhého poslucháča, ale neskúšajte sa pozerať do očí dotieravo a dlho. Každý pohľad vám môže trvať najviac 10 sekúnd. Ak sa obávate, že začnete preletieť okolo publika, vyberte 2 - 3 body na opačnej stene tesne nad hlavami publika. A pozerať sa z jedného do druhého. To vám pomôže vytvoriť ilúziu, že sa na každú osobu pozeráte individuálne.
