V organizácii existujú situácie, keď je potrebné zmeniť pozíciu zamestnanca. Môže sa to stať napríklad z dôvodu pôvodne nesprávneho znenia alebo z iných dôvodov. Tu, bezprostredne pred personálnymi zamestnancami, vzniká otázka, ako je možné túto zmenu formalizovať?
Inštrukcie
Krok 1
Podľa Zákonníka práce, čl. 72, kapitola 12, sa akékoľvek zmeny pracovnej zmluvy uskutočňujú iba so súhlasom zamestnanca, navyše sú vyhotovené písomne. Tento regulačný dokument ale nepredpisuje zmenu polohy, ale interpretuje, že takáto operácia by mala byť formalizovaná ako presun do inej pozície.
Krok 2
Po prijatí dohody od zamestnanca vystaví vedúci zamestnanec príkaz na zmenu pozície a tieto informácie zapíše do tabuľky zamestnancov. Obsah objednávky by mal byť približne takýto: „Objednávam od (uveďte dátum), aby som vykonal zmeny v personálnej tabuľke č … od (dátum) - nahraďte (uveďte pozíciu) textom (zaregistrujte nový). “Ak je potrebné zvýšiť alebo znížiť plat, potom je to predpísané aj v objednávke.
Krok 3
Potom sa zmení tabuľka zamestnancov, kde sú uvedené všetky zmeny. Podpisuje ju vedúci personálneho oddelenia a hlavný účtovník.
Krok 4
Ďalej je do zošita urobený záznam: „Prevedený na pozíciu (uveďte, ktorá z nich).“V praxi tiež používajú nasledujúcu skratku: „Pozícia … premenovaná na pozíciu …“. Aký legitímny je však tento záznam, nie je známy. Aby sa predišlo problémom s inšpektorátom práce, je stále lepšie vypracovať tieto zmeny podľa prvej možnosti.
Krok 5
Potom nezabudnite vypracovať dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve zamestnanca, kde je potrebné uviesť, v ktorej doložke došlo k zmenám a v ktorej. Ak zmena polohy viedla k zvýšeniu alebo zníženiu platu, malo by to byť napísané aj v dodatkovej dohode. Tento dokument je vyhotovený v dvoch vyhotoveniach a podpísaný oboma stranami.
Krok 6
Ak zamestnanec nesúhlasí so zmenou pozície, manažér musí ponúknuť všetky možné riešenia tohto problému. Nakoniec nájdite kompromis.
