Príkaz sa týka administratívnych dokumentov, vydáva ho vedúci organizácie konajúci na základe riadenia jednou osobou a jeho vykonanie je povinné. Tento dokument by mal byť zverejnený iba v prípade potreby, obsahovať konkrétne pokyny pre určitých jednotlivcov alebo celý tím, nemal by byť upchatý zbytočnými a zbytočnými informáciami.
Prvá skupina objednávok by mala obsahovať organizačné a riadiace dokumenty. Vydávajú sa v prípadoch, keď spoločnosť potrebuje určiť poradie (štruktúru) riadenia, personálneho zabezpečenia, vykonať zmeny v personálnej tabuľke, vyriešiť problémy s reorganizáciou (vytvorením alebo likvidáciou štrukturálnych divízií) atď. Organizačné príkazy sa vydávajú na spoločnosť hlavičkový papier, vo voľnej forme. Registrujú ich a vedie ich tajomník alebo osoba zodpovedná za vedenie záznamov v podniku. Doba uchovávania týchto objednávok je neobmedzená.
Do druhej skupiny patria prevádzkové zákazky na administratívne a ekonomické činnosti. S ich pomocou sa riešia otázky súčasnej práce podniku, technického vybavenia, zásobovania. Vydávajú sa na základe výsledkov práce za určité časové obdobie, na základe výsledkov inšpekcií, auditov atď. Postup pri vydávaní a registrácii takýchto príkazov je obdobný ako v predchádzajúcej skupine, ale doba ich uchovávania je 5 rokov. Po uplynutí stanoveného obdobia sú predpísaným spôsobom zničené.
Ďalšou skupinou sú objednávky pre personál. Sú vypracované, registrované a uložené na oddelení personálneho riadenia. Podľa podmienok sa objednávky rozlišujú na dlhodobé skladovanie (75 rokov) a krátkodobé (menej ako 10 rokov).
Medzi prvé patria objednávky na prijatie, prepustenie, trvalý a dlhodobý dočasný prevod, zmena priezviska, pridelenie kvalifikácie, tituly, tituly, dlhé služobné cesty atď. Tieto objednávky sú evidované v samostatnom denníku, majú písmeno „l / s "alebo" k ". Na konci roka sú spravidla očíslované, zošité spolu s lodným denníkom a odovzdané do archívu. K druhému - príkazy na poskytnutie dovolenky, krátkodobé pracovné cesty, dočasné prevody a výmeny, stáže atď. Tieto príkazy sa uchovávajú po dobu 5 rokov, potom sa zničia vypracovaním aktu.
Väčšina objednávok pre zamestnancov sa vyhotovuje na štandardizovaných formulároch. Napríklad pri uchádzaní sa o prácu sa používa formulár T-1, pri presune - T-5, pri vysielaní pracovníkov na služobnú cestu - T-9…. Ak požadovaný formulár nie je medzi zjednotenými formami (napríklad pre objednávku na aktualizáciu kvalifikačnej kategórie), môže spoločnosť vytvoriť svoj vlastný formulár.
