Zamestnanec v účtovníctve alebo podnikateľ musí v rámci svojej činnosti spracovať veľa dokumentov. Tok dokumentov sa zvyšuje priamo úmerne s úspechom rozvoja podnikania. Mnoho metód práce je všeobecne známych, je však nepravdepodobné, že by niekto povedal celú technológiu začínajúcim podnikateľom. Táto príručka vám ukáže, ako ukladať dokumenty, aby nedošlo k ich zámene alebo strate.
Inštrukcie
Krok 1
Používanie priehľadných súborov je trochu zložité. Lepšie je ukladať dokumenty pomocou dierovača. Na ukladanie dokumentov, ktoré nie je možné dierovať, sa samozrejme budú hodiť priehľadné súbory: dokumenty, ktoré sú vyhotovené na hlavičkovom papieri Štátneho znaku, dokumenty s hologramami a ďalšie papiere, ktoré sú chránené pred falšovaním. Pre zvyšok dokumentov je použitie súborov nepraktické.
Krok 2
Pomocou spojiva môžete presne vyraziť dieru a každý nasledujúci dokument zarovnať s predchádzajúcim. Dokumenty budú zarovnané v jednom priečinku, ale ak potrebujete presunúť dokument do iného priečinka, je pravdepodobné, že bude vyčnievať mimo stohu.
Krok 3
Najlepším spôsobom, ako zviazať dokumenty, je stop stop. Potom budú otvory pre každý dokument umiestnené na rovnakom mieste. Takto spojené dokumenty budú mať najpresnejší vzhľad a nebudete v nich musieť robiť ďalšie otvory.
Krok 4
Pri ukladaní musíte okrem umiestnenia otvorov tiež správne orientovať dokument. Dokumenty umiestnené na hárku je možné otočiť o 90 ° proti smeru hodinových ručičiek.
Krok 5
Na pripojenie dokumentov sa často používajú svorky na sponky alebo sponky na papier. Je pravda, že majú nevýhodu: zväzok dokumentov pripevnený sponkami alebo sponkami na papieri má v miestach pripevnenia vydutie, čo sťažuje prácu s papiermi. Je lepšie spojiť listy viacstranového dokumentu s kvapkou lepidla PVA. Vo väčšine prípadov to trvá menej času a stoh dokumentov nemá vypukliny.
Krok 6
Ak má dokument menšiu veľkosť ako štandardný list, musí sa najskôr vložiť na štandardný list a potom ho možno uložiť do zvyšku dokumentov.
