Potreba určiť číslo zmluvy môže vzniknúť v rôznych situáciách. Číslo je potrebné najmä na vyhľadanie dokumentu v databáze alebo na jeho označenie v iných dokumentoch.
Inštrukcie
Krok 1
Iba jedna z jej strán alebo špeciálne oprávnené štátne orgány môžu na základe žiadosti zistiť číslo zmluvy. Aj keď o tom nie je žiadna záhada, najmä ak je zmluva verejná.
Je potrebné rozlišovať medzi poradovým číslom zmluvy, keď číslovanie vykonáva organizácia uzatvárajúca zmluvu, a registračným číslom zmluvy.
Najjednoduchší spôsob, ako zistiť číslo zmluvy, je pozrieť sa na samotnú zmluvu alebo na jej kópiu. Kópie dohody si musia uchovať všetky strany, ktoré ju uzavreli.
Krok 2
Ak ste zmluvu stratili alebo ste pôvodne nemali jej kópiu, čo samozrejme vynecháte, môžete číslo zmluvy zistiť tromi spôsobmi:
- kontaktujte druhú stranu dohody (strany) a požiadajte ju, aby vám oznámila jej číslo (niekedy stačí iba zavolať);
- pozrite sa na číslo zmluvy v iných dokumentoch, kde sa môže vyskytnúť, napríklad číslo zmluvy môže byť uvedené na potvrdenkách o platbe, na platobných príkazoch sa číslo dohody môže dokonca zhodovať s číslom vášho osobného účtu, ktorý slúži na platbu za služby podľa dohody atď. d.;
- kontaktujte organizácie, cez ktoré zmluva prešla, alebo kde ste poskytli jej kópie;
- ak ste uzavreli dohodu na internete, prostredníctvom webovej stránky, potom by číslo zmluvy a vaše ďalšie podrobnosti mali byť uvedené na vašom osobnom účte (napríklad každý, kto niekedy využíval online službu Sberbank, vie, že všetky podrobnosti sú k dispozícii v osobnej skrini);
- ak bola zmluva zaregistrovaná, potom všetky jej podrobnosti vrátane čísla zostanú v databáze registrujúceho orgánu, takže číslo zistíte vyžiadaním informácií od tohto orgánu (vo väčšine prípadov budete musieť zaplatiť štátu poplatok).
Krok 3
Ak ste neboli zmluvnou stranou, ale potrebujete poznať jej počet, môžete použiť rovnaké metódy, ale nikto neposkytne záruky, že vám bude takéto číslo poskytnuté. Vo väčšine prípadov budete musieť podať písomnú žiadosť a uviesť pádne dôvody.
