S rozvojom bankových technológií podniky čoraz viac uprednostňujú prevod miezd na plastové karty zamestnancom pred hotovosťou prostredníctvom pokladníka. Okrem toho nestratil na význame spôsob vyplácania finančných prostriedkov zamestnancom za ich vkladné knižky.
Inštrukcie
Krok 1
Ak chcete zamestnancovi vyplatiť mzdu na bankovú kartu, vytvorte platobný príkaz. Uveďte jeho číslo a dátum, sumu platby v číslach a slovách, DIČ, KPP a platobné údaje o vašej spoločnosti (bežný účet, názov banky, jej BIC a korešpondenčný účet), priezvisko, meno, priezvisko, DIČ a platobné údaje zamestnanca. Na účely platby napíšte zdroj platby, napríklad mzdu za apríl 2012, a poznačte si, že dane zo mzdy boli zrazené a zaplatené.
Krok 2
Ak má vaša organizácia veľa zamestnancov, najlepším riešením by boli komplexné bankové služby v rámci mzdového projektu. Uzavrieť príslušnú dohodu s bankou, prediskutovať výšku provízie za prevod finančných prostriedkov na kartové účty zamestnancov. Získajte elektronický digitálny podpis (EDS) na podpisovanie a prevod na bankové zoznamy na pripísanie peňazí na osobné účty zamestnancov vašej spoločnosti.
Krok 3
Vytvorte všeobecnú mzdovú agendu. Pripravte platobný príkaz na prevod sumy podľa výpisu: uveďte číslo a dátum, čiastku platby v číslach a slovách, platobné podrobnosti vašej organizácie a servisnej banky. V takom prípade použite v poli „Účet príjemcu“špeciálny zostatkový účet určený na zúčtovanie pomocou plastových kariet, ktorý získate od zamestnancov banky.
Krok 4
Pripravte samostatný platobný príkaz na vyplatenie provízie za pripísanie finančných prostriedkov na kartové účty v súlade so zmluvou o poskytovaní služieb. Spravidla sa takéto platby zasielajú priamo na príjmové účty banky. Niektoré banky však umožňujú zahrnutie sumy provízie do platobného príkazu na výplatu miezd, avšak v takom prípade je na účel platby potrebné urobiť príslušnú poznámku.
Krok 5
Ak používate systém Klient-banka, stiahnite si platobné príkazy z účtovného programu alebo ich zadajte ručne. Vykonajte potrebné operácie v systéme na podpísanie a odoslanie dokumentov do banky na platbu.
Krok 6
Ak chcete zaslať banke zoznam na pripísanie peňazí na účty zamestnancov, vytvorte elektronický súbor vo formáte navrhnutom bankou. Ak je to potrebné, vytlačte výpis, podpíšte s osobami uvedenými na karte vzorky podpisov a odtlačkov pečiatok, pripevnite pečať, naskenujte ju a pošlite do banky prostredníctvom systému Klient-banka alebo e-mailom.
Krok 7
Ak vaša spoločnosť používa tok papierových dokumentov, prevádzajte platobné príkazy do bankomatu a mzdové záznamy na oddelenie pre prácu s plastovými kartami.
Krok 8
Ak si zamestnanec želá dostávať mzdu za vkladnú knižku, požiadajte ho o bankové údaje: názov banky, jeho BIC a korešpondenčný účet, účet pre vyrovnania s fyzickými osobami alebo pre iné transakcie, osobný účet klienta. Možno ich získať v pobočke banky, kde je otvorený sporiaci účet. Pripravte platobný príkaz na sumu mzdy, ktorá patrí zamestnancovi, a pošlite ho do banky na výplatu.
