Kvalifikácia sa týka stupňa vhodnosti pre akýkoľvek typ práce, ako aj úrovne profesionálnych zručností. Kvalifikácia sa vyjadruje úrovňou školenia, skúseností, znalostí potrebných na výkon konkrétnej práce. Kvalifikácia sa udeľuje po ukončení štúdia, navyše sa dá v priebehu práce vylepšiť.
Ukazovateľom kvalifikácie zamestnanca môže byť hodnosť, kategória, diplom, titul alebo akademický titul. V mnohých veľkých podnikoch a inštitúciách bol pre zamestnancov vytvorený systém ďalšieho vzdelávania, kde sú školení v nových špecializáciách alebo absolvujú školenie zamerané na zvýšenie ich kvalifikácie. V našej krajine musí byť objem a úroveň vedomostí, praktických schopností osôb v súlade s ustanoveniami ETKS (Unified Tariff and Qualification Handbook). Definícia kvalifikácie má veľký význam pri stanovovaní tarifných sadzieb, úradných platov zamestnancov. Výška mzdy závisí od jej výšky, ako aj od možnosti ďalšieho profesionálneho rastu. V Rusku existuje množstvo normatívnych právnych aktov, ktoré definujú a ustanovujú platové triedy pre rôzne kategórie pracovníkov. Jedná sa o samostatné nariadenia ministerstiev a rezortov. Pre niektoré kategórie sa kvalifikácia neurčuje podľa kategórie stupnice jednotnej mzdy, ale podľa stupňovania pozícií. Týka sa to napríklad štátnych zamestnancov Ruskej federácie. Zákonník práce Ruskej federácie venuje veľkú pozornosť otázkam profesionálneho rozvoja. Podľa článku 196 zamestnávateľ určuje potrebu odborného školenia alebo preškoľovania pracovníkov pre potreby podniku. Odborný rozvoj zamestnancov vedie buď v samotnej organizácii (kurzy, prednášky, semináre, školenia) alebo vo vzdelávacích inštitúciách (špeciálne programy). Postup zvyšovania kvalifikácie zamestnancov určuje kolektívna zmluva, pracovná zmluva alebo kolektívne zmluvy. Zákonník práce Ruskej federácie okrem toho zaväzuje zamestnávateľa v niektorých prípadoch vykonávať ďalšie vzdelávanie. Takéto prípady priamo upravuje zákon alebo iné regulačné právne akty. Podľa Zákonníka práce sú zamestnanci, ktorí sa zúčastňujú na ďalšom vzdelávaní, povinní vytvárať podmienky potrebné na spojenie štúdia s prácou, ako aj poskytovať sociálne záruky ustanovené právnymi predpismi, regulačnými právnymi aktmi, kolektívnymi alebo pracovnými zmluvami.