Obchodné stretnutia, stretnutia, konferencie musia byť starostlivo pripravené a uskutočnené podľa plánu s predbežnou dohodou o dátume, mieste a čase. Ak je schôdza zrušená alebo odložená, musia byť všetci partneri vopred informovaní zaslaním písomnej alebo ústnej správy.
Nevyhnutné
písomné alebo ústne oznámenie
Inštrukcie
Krok 1
Na stretnutí sa prediskutujú alebo naplánujú aktuálne problémy podniku alebo sa vyriešia núdzové problémy s partnermi. Naplánujte si akékoľvek stretnutie vopred. Ak ste sa dohodli na stretnutí s poprednými špecialistami alebo vedúcimi štruktúrnych divízií a plánujete uskutočniť schôdzku v podniku, informujte tajomníka alebo referenta o zrušení alebo odložení schôdzky. Všetci zodpovední zamestnanci budú informovaní interkomom. Nie je potrebné vysvetľovať dôvod a ospravedlňovať sa.
Krok 2
Ak ste sa dohodli na usporiadaní podujatia s partnermi a vopred ste ich informovali, musíte o zrušení stretnutia vopred informovať jednoduchou ústnou alebo písomnou formou.
Krok 3
Ste povinní informovať partnerov o dôvode zrušenia plánovaného stretnutia, informovať nový dátum, miesto a čas stretnutia a úprimne sa ospravedlniť.
Krok 4
Obchodní partneri z iného mesta alebo regiónu musia dostať oznámenie o odložení alebo zrušení stretnutia skôr, ako stihnú odletieť alebo odísť na stretnutie.
Krok 5
Ak sa vaši partneri nemôžu zúčastniť plánovaného stretnutia, musia vás na to upozorniť jednoduchou ústnou alebo písomnou formou, uviesť dátum, kedy sa im bude stretnutie dobre, ponúknuť úprimné ospravedlnenie a uviesť dôvod zrušenia stretnutia.
Krok 6
Pripravte sa na svoje nové stretnutie. Zrušiť všetky pracovné cesty, schôdzky, naplánovať čas, aby sa incident už nezopakoval. Ak systematicky odkladáte dôležité udalosti, neplníte podmienky dohody, partneri vás môžu považovať za úplne nezodpovednú osobu a majú právo myslieť na vhodnosť ďalšej obchodnej spolupráce s vašou spoločnosťou.
Krok 7
Zachádzajte s akýmkoľvek stretnutím, stretnutím alebo stretnutím s plnou zodpovednosťou. Odmietajte uskutočňovať schôdzky včas, iba ak je to nevyhnutne potrebné.
