Všetky práce sa vykonávajú oveľa rýchlejšie a efektívnejšie, ak existuje písomný plán projektu pre konkrétny účel. Napísanie takejto správy na papier (alebo do počítača) zvýši realistickosť a dosiahnuteľnosť praktických úloh. Aké kroky teda musíte podniknúť, aby ste dostali uskutočniteľný plán projektu?
Nevyhnutné
- - počítač;
- - písacie potreby;
- - tím;
- - spotrebný materiál;
- - hotovosť.
Inštrukcie
Krok 1
Stanovte hlavný cieľ projektu. Sformulujte to a napíšte to do vety alebo dvoch v hornej časti obrysu. Na tento účel použite program Microsoft Word alebo niečo sofistikovanejšie, napríklad Microsoft Project 2007. Pomenujte projekt chytľavým názvom, ktorý okamžite pomôže vašim zamestnancom alebo členom tímu zamerať sa na tento nápad. Napríklad „Klient 2.0“môže byť vhodným názvom pre projekt, ak ide o výskum spotrebiteľov služieb alebo produktov spoločnosti.
Krok 2
Vyberte si nesporného vedúceho projektového tímu. Všeobecne je nesmierne ťažké implementovať projektový plán, keď nemáte konečného rozhodnutia konkrétneho človeka. Na vrch projektového plánu napíšte meno osoby. Nech je to niečo ako „projektový manažér Ivanov SS“. V takom prípade nedôjde medzi účastníkmi stretnutia k zámene v otázke, kto je za nich zodpovedný.
Krok 3
Určte postupné úlohy, ktoré je potrebné vyriešiť počas implementácie projektu. Stanovte si jasné ciele. Rozhodnite, kto bude mať na starosti jednotlivé úlohy. Vypočítajte rozpočet pre každú úlohu, ako aj nástroje a zdroje, ktoré budú potrebné na jej dokončenie. Stanovte si krátke termíny na splnenie všetkých svojich cieľov.
Krok 4
Zaznamenajte to takto: - Cieľ: Zorganizujte cieľovú skupinu - Cieľ: Pohovor s 10 potenciálnymi kupcami. Vykonajte platený výskum; - termín: do 1. mája; - rozpočet: 15 000 rubľov. zaplatiť členom zameranej skupiny, 10 000 p. - náklady na spotrebný materiál; - navyše: konferenčná miestnosť s možnosťou usporiadania elektronickej prezentácie; - zodpovedná osoba: Ivanov S. S.
Krok 5
Pridajte do plánu projektu stĺpce, ktoré budete počas postupu označovať. Príklady: „vývojová fáza“, „prebieha“, „dokončené“. Potom už len urobte všetky vyššie uvedené kroky v praxi.
