Na zostavenie výpočtu súhrnného odhadu pripravte všetky predtým vytvorené dokumenty so sumami, ktoré je potrebné zohľadniť. Patria sem súhrny nákladov, miestne tabuľky a náklady na pristátie.
Inštrukcie
Krok 1
Vytvorte tabuľku v programe Excel s nasledujúcimi názvami stĺpcov:
- číslo v poriadku;
- názov diel alebo výrobkov;
- náklady na jednu službu alebo jednotku tovaru;
- celková suma;
- Celkové náklady;
- poznámky.
Zadajte všetky údaje do tabuľky v poradí, počnúc najdôležitejšími. Do poznámok uveďte, aké práce už boli dokončené a aké materiály boli zakúpené.
Krok 2
Vytvorte toľko riadkov, koľko typov aktivít a názvov položiek chcete zadať. Ak po prenose informácií nestačia, doplňte ďalšie. To je možné vykonať zvýraznením oblasti, kde budú zadané potrebné informácie. Kliknutím na pravé tlačidlo myši uvidíte nápis „Pridať bunky“. Kliknite na tento odkaz. Zobrazí sa okno, v ktorom sú uvedené ďalšie akcie. Môžu byť použité na pridanie alebo odstránenie jednotlivých riadkov alebo celých stĺpcov.
Krok 3
Ak chcete vypočítať celkový počet, naformátujte stĺpce s číslami. Urobíte to výberom požadovaných buniek kliknutím na ľavé tlačidlo myši. Potom kliknite na ten pravý a choďte na „Formátovať bunky“. Kliknite na kartu „Číslo“. Vyberte Numerický alebo Peňažný.
Krok 4
Ak potrebujete pridať bunky, ktoré nie sú v poriadku, použite vzorec. Zadať ho môžete kliknutím na symbol fx na križovatke stĺpcov B a C. Kliknutím na ľavé tlačidlo myši vyberte riadky, stĺpce alebo jednotlivé čísla, ktoré chcete sčítať. Kliknite na vzorec a výpočet sa vykoná automaticky.
Krok 5
Ak chcete správne zobraziť informácie, stĺpce naformátujte textom. Vyberte ten, ktorý potrebujete, a prejdite do časti „Formátovať bunky“. Začiarknite prvé políčko „Číslo“. Určite formát - "Text".
