Spoločnosť môže mať veľa rôznych dôvodov na zmenu listiny - zmenu adresy, revíziu postupu pri odchode člena zo spoločnosti a oveľa viac. Na formalizáciu zmien je potrebné usporiadať valné zhromaždenie účastníkov (akcionárov) spoločnosti, tieto zmeny prijať a zaregistrovať ich na daňovom úrade.
Inštrukcie
Krok 1
Zmeny charty spoločnosti je možné formalizovať formou novej verzie charty, ako aj formou dodatku k nej (samostatný hárok), ktorý obsahuje zoznam zmien a ich podstatu. Zmeny charty by sa mali prerokovať na valnom zhromaždení členov spoločnosti (akcionárov).
Krok 2
Ďalej výkonný orgán spoločnosti zasiela všetkým účastníkom oznámenia o mimoriadnom valnom zhromaždení. Toto oznámenie musí obsahovať program schôdze - zmeny a doplnky charty. Oznámenie sa účastníkovi doručí proti podpisu alebo doporučenou poštou s potvrdením o prijatí.
Krok 3
Na uskutočnenie valného zhromaždenia sa volí predseda zhromaždenia a jeho tajomník. O otázkach uvedených v programe rokovania sa rozhoduje väčšinou hlasov členov spoločnosti (najmenej 2/3), ak charta spoločnosti neustanovuje potrebu väčšieho počtu hlasov. Zápisnica z rokovania sa vyhotovuje na valnom zhromaždení. Podpisujú ho všetci účastníci schôdze alebo predseda a tajomník schôdze. Novú listinu podpisujú aj účastníci alebo predseda a tajomník valného zhromaždenia, zošijú a na zadnej strane ju podpíšu podpisom generálneho riaditeľa a pečaťou spoločnosti s uvedením počtu listov. Ak má spoločnosť iba jedného člena, prijatie zmien charty sa formalizuje rozhodnutím jediného člena spoločnosti.
Krok 4
Zmeny charty musia byť zaregistrované. Za týmto účelom šéf spoločnosti vyplní príslušný formulár (P13001), podpíše ho a osvedčí u notára. Potom ho treba odovzdať daňovému úradu (v Moskve je to daňový úrad číslo 46) na registráciu, priložením nasledujúcich dokladov:
1. 2 kópie nového vydania charty;
2. zápisnica z valného zhromaždenia účastníkov spoločnosti;
3. žiadosť o vydanie kópie listiny;
4. potvrdenia o zaplatení štátnej povinnosti za registráciu zmien a za vydanie kópie listiny.
