Dokument a jeho prílohy sa považujú za jeden dokument. Dodatky, na ktoré sa odkazuje v texte dokumentu, sú jeho neoddeliteľnou súčasťou.
Je logické vydať dodatok k zmluve alebo inému dokumentu (nariadeniu, objednávke), ak:
- Priložený dokument je príliš objemný a nie je vhodné zahrnúť doň všetky podmienky. Napríklad ako dokumentáciu je možné vydať technickú dokumentáciu.
- Je stanovená dlhá doba platnosti dokumentu. Jeho obsah možno objasniť podľa návrhu jeho príloh. Pri uzatváraní dlhodobej zmluvy o dodávke sa môžu meniť konkrétne dodacie termíny, sortiment, množstvo, náklady a poradie dodania tovaru. Konkrétne podmienky každej dodávky budú uvedené v špecifikáciách. V prípade konfliktu medzi aplikáciami sa bude uplatňovať s neskorším dátumom podpisu.
Pri navrhovaní svojej aplikácie zvážte nasledujúce body.
Inštrukcie
Krok 1
Všetky prílohy musia byť v dokumente pomenované.
Krok 2
Na samotnej prílohe uveďte: Príloha č., Uveďte jej poradové číslo, dátum uzavretia a tiež dokument, o ktorý ide.
Krok 3
Vzťah medzi prihláškou a hlavným dokumentom poskytuje rovnaké meno strán.
Krok 4
Všetky prílohy k dohode musia obsahovať podpisy oprávnených osôb a pečate.
Krok 5
Zarezervujte si dokument a jeho prílohy, očíslovajte strany a uveďte ich počet.
