Pri vykonávaní finančných a hospodárskych činností vedúci organizácií organizujú reprezentačné akcie, to znamená oficiálne recepcie. V tomto procese sa minú nejaké prostriedky, ktoré sa nazývajú výdavky na zábavu. Tieto náklady sú zahrnuté v ďalších výdavkoch, na základe toho možno dospieť k záveru, že znižujú daň z príjmu. Aby ste ich zohľadnili v daňovom účtovníctve, musíte náklady správne zaevidovať. Jedným z hlavných dokumentov je príkaz hlavy usporiadať zábavnú akciu.
Inštrukcie
Krok 1
Vydajte príkaz na oficiálny príjem. Tu uveďte meno protistrany, dátum rokovaní. V rovnakom poradí môžete určiť osobu zodpovednú za vydávanie pozvánok, ako aj za dohodu s protistranou o dátume a mieste konania.
Krok 2
V administratívnom dokumente uveďte osoby, ktoré vypracujú plán podujatia, správu o výsledkoch jeho vykonania. Určite si stanovte termíny na predkladanie dokladov na účtovné oddelenie.
Krok 3
Uveďte v poradí osoby, ktoré sa zúčastnia zábavného podujatia. Zoznámte sa s objednávkou so všetkými zodpovednými osobami, ktoré sa musia podpísať a uviesť dátum.
Krok 4
Pripravte si plán formálneho prijatia. Tu uveďte účel udalosti (napríklad uskutočniť rokovania s protistranou a následné uzavretie transakcie), miesto a dátum udalosti. Zahrňte aj zoznam ľudí, ktorí sa zúčastňujú na tejto recepcii.
Krok 5
Ak je to možné, požiadajte pozvaných partnerov o zoznam zúčastnených osôb. Robí sa to tak, aby ste si mohli vopred vypočítať sumu výdavkov na pohostinstvo. Po dohodnutí zoznamu účastníkov a miesta konania recepcie si dohodnite termín. Ak je to potrebné, uveďte aktivitu. Napríklad stretnutie na letisku - 8,00; príchod do reštaurácie - 09.00-09.30; prezentácia - 09.30-11.00 atď.
Krok 6
Vytvorte odhad nákladov. Sem zadajte názov nákladov a limit. Napríklad dopravné služby - 2 000 rubľov; oficiálna večera - 10 000 rubľov; bufetová služba - 3 500 rub. Na záver zhrňte.
Krok 7
Na základe výsledkov zábavného podujatia vypracujte správu. Tu opäť zadajte miesto a dátum konania, účel. Uveďte zoznam účastníkov a usporiadaných udalostí. Zvýraznite výsledky prijatia a vypočítajte celkové náklady.
