Každý pracujúci občan, ktorý pracuje podľa Zákonníka práce, má nárok na platenú dovolenku za rok. Zamestnanci spravidla idú na dovolenku podľa harmonogramu, to znamená podľa harmonogramu dovoleniek, ktorý vypracuje vedúci organizácie.
Podľa Zákonníka práce je rozvrh dovoleniek povinným dokumentom. Zostavuje sa pre každý kalendárny rok, dva týždne pred začiatkom roka. S cieľom vypracovať tento administratívny dokument niektorí zamestnávatelia uskutočňujú prieskum medzi svojimi zamestnancami; používa sa tiež dotazník. Informácie, ktoré chce administratíva dostať, je poskytnúť čas dovolenky, možnosť ísť do práce pred termínom, posunúť dátum. Odhaľuje tiež vôľu zamestnancov rozdeliť si dovolenku na niekoľko častí.
Aká je nevyhnutnosť plánovania dovoleniek? Ide o to, že ide o druh harmonogramu, ktorý je vhodný pre manažéra aj pre samotného zamestnanca. Napríklad manažér plánuje vyslať zamestnanca na pracovnú cestu na dlhé vzdialenosti. Prvá vec, ktorú musí zistiť, je, či je naplánovaný čas na cestu na dovolenku. Ak sa zhodujú, potom má čas vybrať si na dlhšiu cestu iného zamestnanca, alebo sa len so zamestnancom porozprávať a zistiť, či je možné termín posunúť.
A na čo slúži samotnému zamestnancovi? Asi málokto by nesúhlasil s tým, že je veľmi vhodné poznať čas ročnej dovolenky. Môžete si teda naplánovať dovolenku, napríklad rezervovať si poukaz alebo kúpiť letenky na výlet k príbuzným. Aj keď sa v organizácii stane niečo neplánované, pre zamestnávateľa bude dosť ťažké neakceptovať vašu žiadosť o dovolenku. V opačnom prípade môžete kontaktovať situáciu na inšpektoráte práce.
Napriek tomu, že existuje plán dovoleniek, musí vedúci zamestnanec informovať zamestnanca písomne dva týždne pred začiatkom dovolenky. Prenos dátumu sa uskutočňuje iba so súhlasom zamestnanca.
