Program Microsoft Excel umožňuje vytvárať jasné a farebné grafy. Okrem toho sa v závislosti od typov údajov poskytujú rôzne typy diagramov, ktoré umožňujú čo najjasnejšie predstaviť takmer všetky digitálne informácie.
Ak chcete vytvoriť diagram v programe Microsoft Excel, musíte v súbore vytvoriť údajovú tabuľku.
Ako príklad si vezmime blok štyroch kategórií, v ďalšom stĺpci uvedieme hodnoty týchto kategórií. Čísla v druhom stĺpci slúžia ako hodnoty pre budúci graf.
Ak chcete zostaviť diagram, musíte prejsť na kartu „Vložiť“a vybrať jednu z niekoľkých podskupín diagramov.
- Stĺpcové grafy sú typom grafov, ktoré umožňujú prezentovať porovnanie rovnakého typu údajov (napríklad porovnanie objemu predaja rôznych divízií spoločnosti, porovnanie ukazovateľov konkurenčných podnikov atď.). Na podobné účely možno použiť stĺpcové grafy.
- Graf - umožňuje zobraziť dynamiku procesu v čase (rast tržieb v porovnaní s predchádzajúcimi obdobiami, vyhliadky na implementáciu programov atď.).
- Koláčový graf - typ grafov, ktorý umožňuje reprezentovať zložky celku (prezentácia údajov o ziskoch spoločnosti s diferenciáciou podľa smeru atď.)
- Bodový graf - umožňuje prezentovať metriky v rovine.
V závislosti od významu hodnôt musíte zvoliť typ grafu. Ďalej sa myšou zvýrazní kategória a hodnoty. Potom na karte "Vložiť" je vybratá požadovaná podskupina a potom - samotný diagram.
Ak chcete graf ešte viac zviditeľniť, môžete zmeniť farby jednotlivých pruhov. Za týmto účelom dvakrát kliknite na stĺpec ľavým tlačidlom myši, čím oddelíte výber stĺpca od ostatných, a potom pravým tlačidlom myši vyvolajte kontextovú ponuku. Na zmenu parametrov objektu použite položku „Formát dátového bodu“. V dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, na karte Výplň vyberte úplnú farbu pre úplnú farbu. V prípade potreby môžu byť stĺpce tiež natreté prechodom, to znamená natiahnutím niekoľkých farieb, alebo vyplnené textúrou.
Okrem toho karta Formát dátových bodov umožňuje meniť typ a farbu ťahu, nastavovať efekty ako pozadie a objem objektov.
