Štrukturálna jednotka je súčasťou podniku alebo organizácie, ktorej zamestnanci sa zaoberajú vykonávaním určitého druhu práce. Pododdiel môže byť izolovaný alebo interný. Pre prvý typ štruktúrnych jednotiek existuje všeobecný názov - pobočka. Interné oddelenia sú pomenované podľa smeru ich činnosti a v súlade s tradíciami prevažujúcimi v konkrétnej profesionálnej oblasti.
Inštrukcie
Krok 1
Určte skupinu, do ktorej štruktúrna jednotka patrí. Špecialisti organizácie práce rozlišujú tri hlavné skupiny: administratívne členenie, výrobné oddelenie a oddelenie služieb.
Krok 2
Administratívne rozdelenie zahŕňa riadenie (generálny riaditeľ, vedúci smerov, poslanci), účtovníctvo, sekretariát, personálna služba. V malých organizáciách môže administratívne rozdelenie zahŕňať všetky služby, ktoré sa priamo netýkajú výroby. Na ich označenie sú najvhodnejšie zovšeobecňujúce mená: riaditeľstvo, administratíva, administratívny a riadiaci personál atď.
Krok 3
Výrobné jednotky sú tie štrukturálne jednotky, ktoré sa zaoberajú rôznymi úlohami v rámci hlavného predmetu podnikania podniku alebo organizácie. Toto je najväčšia skupina jednotiek. Skladá sa z niekoľkých úrovní: manažment, oddelenie, služba, oddelenie, sektor.
Krok 4
Oddelenia a oddelenia sú najčastejšie pomenované podľa oblasti činnosti: finančný manažment, plánovací manažment, personálny manažment, marketing a public relations atď.
Krok 5
Vo veľkých organizáciách je manažment rozdelený na oddelenia. Tieto malé štrukturálne divízie zabezpečujú vykonávanie konkrétnych úloh v globálnom smere. Ich názvy by mali presne odrážať oblasť zodpovednosti jednotky. Prakticky neexistujú žiadne obmedzenia, hlavné je, že nedochádza k pocitu zámeny a duplikovania funkcií. V rámci personálneho riadenia teda možno rozlíšiť: oddelenie personálneho rozvoja, oddelenie organizácie a bezpečnosti práce, oddelenie prideľovania a odmeňovania atď.
Krok 6
Rozdelenie na sektory je zriedkavé. Má to zmysel v prípade, keď je určitý smer práce pre organizáciu veľmi dôležitý a vyžaduje zvýšenú kontrolu. Názov sektora odráža jeho špecifické funkcie, napríklad sektor miezd v účtovníctve.
Krok 7
V priemyselných podnikoch sa používajú názvy výrobných štruktúrnych divízií, ktoré označujú výrobky, ktoré vyrábajú: dielňa na predbežné spracovanie látky, zlievareň, dielňa na výrobu klobás, sústružnícka dielňa atď.
Krok 8
Pomocné jednotky sa zaoberajú hospodárskymi činnosťami a zaisťujú bezpečnosť podniku alebo organizácie. Najčastejšie sa nazývajú služby alebo oddelenia: bezpečnostná služba, administratívne oddelenie, zásobovacie oddelenie atď.
Krok 9
V názve štruktúrnych jednotiek nepoužívajte nejednoznačné koncepty, cudzie slová. Nerobte frázu príliš dlho, inak si ju budete pamätať ťažko. Optimálne je použiť 3 - 4 slová.
