Zodpovedný zamestnanec sa snaží urobiť čo najviac počas pracovného dňa. Stáva sa však, že ani na najnutnejšie veci nie je dostatok času. Dôsledkom toho sú meškania v práci a depresie.
Nevyhnutné
plánovanie
Inštrukcie
Krok 1
Pripravte si plán na svoj pracovný deň. Pri tom nezabúdajte, že to musí byť skutočné. Nemali by ste sa snažiť prerobiť úplne všetko za jeden deň. Najlepšie je držať sa týždenného a mesačného plánu, ktorý vám umožní optimálne rozložiť zaťaženie.
Krok 2
Zvyknite si prihlasovať všetky svoje podniky do plánovania. Špeciálny poznámkový blok s dátumami a miestom na zapisovanie vecí vám pomôže zapamätať si dôležité udalosti. Týmto spôsobom navyše môžete vidieť rozdelenie úloh podľa dní a naplánovať deň podľa hodín a minút.
Krok 3
Ráno si stanovte pracovné tempo. Neuvoľňujte sa až do obedňajšej prestávky. Udržujte si po zvyšok času svoj pracovný prístup. Aby ste to uľahčili, sľubujte si na konci dňa malý bonus. Môže to byť obľúbená pochúťka, prechádzka, nakupovanie alebo chatovanie s priateľmi.
Krok 4
Dodržujte denný režim. Včasný a dostatočný spánok podporí bdelosť. S rozumným načasovaním práce a voľného času navyše vaše telo bude správne fungovať. Dodržiavanie režimu bude mať pozitívny vplyv aj na vaše rodinné vzťahy.
Krok 5
Snažte sa, aby vás nerozptyľovali cudzie záležitosti, a držte sa vopred zostaveného zoznamu. V druhom prípade nezabudnite venovať malú časť času nepredvídaným okamihom. Do zoznamu úloh si navyše pridajte prestávky na jedlo.
Krok 6
Nenechajte sa rozptyľovať vecami ako sú sociálne médiá. Pokúste sa používať internet výlučne na nevyhnutné účely. Ak sa sami nemôžete v tomto obmedziť, požiadajte správcu systému, aby blokoval stránky, ktoré vás môžu odvádzať od práce.
Krok 7
Dajte zamestnancom jasne najavo, že pracovný čas sa venuje iba pracovným záležitostiam. Je tu iná doba na osobnú komunikáciu. Ak budete venovať menej pozornosti veciam, ako sú hodinové čaje a klebety, môžete lepšie využiť svoj čas v službe.
Krok 8
Naučte sa kompetentne vyjednávať. Poskytnite účastníkovi rozhovoru iba potrebné informácie o konkrétnych otázkach. Stručnosť a jasnosť skrátia čas na obchodnú komunikáciu. To isté použite aj pri telefonovaní.
Krok 9
Počas práce robte podľa potreby cviky na oči, malú rozcvičku na chrbát a pod. To pomôže predchádzať únave a zlepší váš výkon. Pomocou hudby tiež zvyšujte svoju mozgovú aktivitu.
