Stojíte pred úlohou viesť seminár? Nezľaknite sa! Toto je vynikajúce pole na prejavenie vášho talentu. Seminár môže byť vzdelávací, vzdelávací a problematický, v závislosti od stanovených cieľov. Ale v každom prípade ide o otvorenú formu interakcie a výmeny skúseností medzi účastníkmi. Na základe toho môžete uplatniť akékoľvek metódy a formy tréningu, aktivácie myšlienkových procesov a súdržnosti účastníkov.
Nevyhnutné
- priestory,
- pozvánky,
- papiernictvo,
- počítač, interaktívna tabuľa alebo flipchart,
- podklady a informačné materiály
Inštrukcie
Krok 1
Upresnite alebo definujte tému seminára, formulujte presný názov, sledované ciele a úlohy, ktoré bude potrebné na seminári vyriešiť. Všetko si to zapíšte na kúsok papiera. Uveďte, kto bude účastníkom seminára - aké bude cieľové publikum podľa zamestnania a úrovne schopností. Na základe toho môžete zostaviť materiál, určiť typ prezentácie, či bude dostatočne podrobná alebo informatívna.
Krok 2
Zvážte čas potrebný na workshop. Ovplyvňuje to nielen dôležitosť a zložitosť stanovených cieľov, ale aj vaše vlastné zdroje. Čas môže trvať od hodiny do dvoch dní. Podľa toho sú naplánované prestávky a prestávky na kávu, ktoré sú adekvátne trvaniu seminára.
Krok 3
Vypracujte plán workshopu - aké problémy a v akom poradí budú nastolené. Najdôležitejší je koniec koncov obsah, venujte mu osobitnú pozornosť. Zvážte, aký prínos budú mať všetci účastníci. Ktoré techniky sa použijú - či už prezentácie, okrúhle stoly, práca v skupinách alebo iné, vyberajte na základe svojich cieľov. Pri zostavovaní a zostavovaní obsahu seminára zohľadnite pravidlá uvádzania informácií, vlny efektívnosti poslucháčov. Alternatívne obrazové a zvukové materiály, doplňte prejav ilustráciami. Priebežne premyslite priebeh a logický záver seminára.
Krok 4
Začnite s organizačnými záležitosťami. Pripravte miesto konania seminára. Nájdite si izbu vopred a dohodnite sa na podmienkach jej používania. Prečítajte si ho podrobne, aby ste počas seminára nestrácali čas riešením nepredvídaných problémov.
Krok 5
Účastníkov seminára vopred informujte o čase, mieste a podmienkach jeho konania. Rozposielajte pozvánky alebo inzerujte v špeciálnych publikáciách a médiách.
Krok 6
Pripravte podklady: poznámky, brožúry, dotazníky, dotazníky. Poskytnite spotrebný materiál: papier, perá, ceruzky a iné kancelárske potreby. Na prestávky na kávu si pripravte jednorazové jedlá, rýchlovarnú kanvicu a možno niečo iné, čo váš rozpočet umožňuje.
Krok 7
Počas seminára sa zhromaždite, láskavo a bez problémov sa stretnite s pozvanými. Nenechajte si meškať alebo odložte začiatok workshopu. Po privítaní informujte účastníkov o účele podujatia, poskytnite usmernenie o plánovaných prestávkach. Počas workshopu môžete stavať na svojom pláne, aby vám nič nechýbalo. Udržujte svoje podklady upratané a na dosah.
