V priebehu svojej práce sú vedúci spoločností nútení vypracovávať rôzne dokumenty, ktorých správnosť je veľmi dôležitá. Napríklad primárne dokumenty. Sú zostavené na podporu určitých odpočítateľných výdavkov.
Inštrukcie
Krok 1
Pripravte primárne dokumenty, ktoré sa týkajú iba spoľahlivých a overených údajov. Riaďte sa takými predpismi, ako je občiansky zákonník, rôzne pokyny, nariadenia.
Krok 2
Predtým, ako si primárny dokument vypracujete sami, venujte pozornosť a opýtajte sa, či je zjednotená forma schválená zákonom. Tieto informácie môžete získať na ktoromkoľvek daňovom úrade.
Krok 3
Vypracovanie dokumentu nechajte na osobu zodpovednú za túto prácu. Vodič napríklad nemôže vyhotoviť protokol o dokončených stavebných prácach a odhadca nemôže vyhotoviť prepravné doklady. Zvyčajne sa účtovníctvo alebo samotný vedúci organizácie zaoberajú prípravou primárnej dokumentácie.
Krok 4
V prípade, že jednotná forma primárneho dokumentu nebude schválená, vystavte si ju sami. Napríklad účtovný výkaz. Postup účtovania si zapíšte do účtovnej politiky.
Krok 5
Pri vypracúvaní dokumentu nezabudnite napísať názov formulára, uviesť podrobnosti o organizácii, uviesť dátum prípravy a sériové číslo. V hlavnom texte opíšte obchodnú transakciu; ak je to potrebné, uveďte jednotky merania. Nižšie je uvedený zoznam osôb zodpovedných za implementáciu obchodnej transakcie; uveďte ich pozície, celé meno; dajte im dokument na podpis.
Krok 6
V prípade, že používate akýkoľvek zjednotený formulár, vyplňte všetky polia. Do prázdnych buniek umiestnite pomlčku.
Krok 7
Ak to dokument vyžaduje, vložte pečať organizácie. Zmeny robte až potom, keď sa všetci účastníci obchodnej transakcie oboznámia s nepresnými údajmi a bude potrebné podpísať ich súhlas. Bloky v dokumentoch nie sú povolené.
