Zamestnávateľ je v súlade so Zákonníkom práce povinný viesť evidenciu, ukladať a vydávať pracovné knihy. Za stratu pracovnej knihy je teda zodpovedný on. Zodpovednou osobou môže byť zamestnanec personálneho oddelenia alebo samotný vedúci organizácie
Zodpovednosť za stratu pracovnej knihy
Pracovná kniha je hlavným dokumentom potvrdzujúcim pracovnú činnosť zamestnanca: zaznamenáva všetky pracovné skúsenosti, podľa jej údajov sa dávky hromadia v prípade dočasnej nezamestnanosti a dôchodok sa počíta pri dosiahnutí dôchodkového veku. Strata pracovného zošita prináša zamestnancovi veľké ťažkosti, najmä absolvovanie zložitého postupu obnovy dokumentu, ako aj neschopnosť zamestnať sa pred obnovením knihy, a v tejto súvislosti materiálne škody pre zamestnanca. nedobrovoľne neopracované dni.
Pracovné knihy všetkých zamestnancov inštitúcie alebo podniku sú uložené na personálnom oddelení alebo na účtovnom oddelení, preto je osoba, ktorá je podľa popisu práce zodpovedná za vedenie pracovných dokumentov, zodpovedná za stratu dokumentu - zvyčajne zamestnanec personálneho oddelenia alebo účtovného oddelenia. Ak registrácia a uchovávanie pracovných kníh nie sú úradne pridelené žiadnemu z úradníkov, za stratu zodpovedá samotný zamestnávateľ.
Existujú rôzne typy zodpovednosti za stratu pracovnej knihy. V závislosti od okolností straty dokumentu a podľa uváženia manažéra môže byť zodpovedný zamestnanec disciplinárne potrestaný, a to napomenutím alebo prepustením. Kódex správnych deliktov Ruskej federácie ustanovuje administratívnu zodpovednosť za porušenie postupu pri vedení, zaznamenávaní, ukladaní a vydávaní pracovných kníh. Správnu zodpovednosť možno uložiť v týchto formách:
- pokuta od 1 000 do 5 000 rubľov pre úradníka, ktorý sa dopustil takéhoto porušenia po prvýkrát;
- úradná diskvalifikácia na obdobie až 3 rokov pre opätovne zapojeného úradníka pre takéto porušenie;
- pokuta od 1 000 do 5 000 rubľov alebo pozastavenie činnosti až na 90 dní pre osobu podnikajúcu bez postavenia právnickej osoby;
- pokuta od 30 tisíc do 50 tisíc rubľov, pozastavenie činnosti až na 90 dní pre právnickú osobu.
Postup v prípade straty pracovnej knihy
Skutočnosť, že zamestnávateľ stratil pracovnú knihu, sa zvyčajne zistí v procese prepúšťania zamestnanca a potreby vydávať mu doklady. V takom prípade musí zamestnanec v prvom rade napísať vyhlásenie adresované vedúcemu o strate dokumentu. Vedúci zamestnanec je zase povinný do 15 dní od prijatia žiadosti vydať zamestnancovi duplikát pracovnej knihy.
Zamestnanec má tiež právo na hmotné odškodnenie. Vypočíta sa na základe priemernej mzdy a vypláca sa za všetky dni straty, počítajúc odo dňa podania žiadosti až do dňa, keď bol zamestnancovi vydaný duplikát alebo originálny pracovný zošit. Výplatu náhrady môže zamestnávateľ vykonať dobrovoľne na základe žiadosti zamestnanca alebo povinne na základe rozhodnutia príslušných orgánov, na ktoré má dotknutý subjekt právo požiadať.
