Každý podnik má konkrétny cieľ. Cieľov môže byť niekoľko, zvyčajne si ich stanovia vlastníci a na ich dosiahnutie sa využívajú materiálne a ľudské zdroje, pomocou ktorých sa vykonávajú finančné a ekonomické činnosti. To znamená, že v podstate je finančná a ekonomická činnosť nástrojom na dosiahnutie hierarchických, ekonomických a iných cieľov, ktorým konkrétny podnik čelí.
Tri hlavné charakteristiky finančných a hospodárskych činností sú počet a rozsah vyrábaných výrobkov, ako aj objemy predaja. Trh predaja výrazne ovplyvňuje množstvo a sortiment výrobkov.
Jeho cena priamo závisí od objemu výroby. Čím viac produktov jedného typu sa vyrobí, tým lacnejšie bude každá jednotka stáť. Objem zisku, ziskovosť a v konečnom dôsledku aj finančná situácia spoločnosti závisí od množstva výroby a jej nákladov.
Finančné a ekonomické činnosti by mali byť účelné. Aby bol úspech úspešný, musí majiteľ neustále balansovať medzi tým, čo naznačuje intuícia, a triezvym výpočtom. Vždy existuje riziko nesprávneho rozhodnutia a výsledok bude potom úplne iný, ako sa zdalo, že sú všetky predpoklady.
Každá firma je zložitý organizmus, aj keď vyrába veľmi málo výrobkov alebo poskytuje zanedbateľný počet služieb. Finančná a ekonomická činnosť pozostáva z mnohých veľmi odlišných operácií. Každý z nich musí byť zaúčtovaný a zdokumentovaný. Každý finančný a ekonomický dokument odráža vykonanú akciu alebo právo na ňu. Finančné dokumenty sprevádzajú dodávku podniku, predaj výrobkov, činnosti jednotlivých oddelení, vyrovnania v rámci podniku a s organizáciami tretích strán.
Na finančné a ekonomické činnosti podniku alebo organizácie vplýva veľa faktorov. Nie všetky je možné analyzovať. Najdôležitejšie sú dostupné zdroje - finančné, materiálne, personálne.
Činnosti podniku je možné hodnotiť pomocou čiastočnej alebo komplexnej analýzy jeho finančných a ekonomických činností. Základom pre analýzu, a to tak v samostatnej, ako aj v zložitejšej oblasti, sú najčastejšie ekonomické ukazovatele a v prvom rade kvalita výrobkov. Predmetom analýzy sú obchodné procesy prebiehajúce v podniku, ich sociálno-ekonomické jadro, ako aj finančná situácia, ktorá sa z nich získa.
