Akt dokončenej práce nie je len dokladom potvrdzujúcim skutočnosť, že si zmluvné strany splnili svoje povinnosti, ale slúži aj ako primárny účtovný doklad, ktorého údaje sa odrážajú v účtovných záznamoch. Aby účtovníci a právnici všetkých strán transakcie mohli žiť pokojnejšie, je potrebné vedieť, ako správne vypracovať a podpísať akt o vykonanej práci.
Inštrukcie
Krok 1
Podpisom zákona o dokončení sa zmluvné strany dohodli, že všetky práce boli dokončené úplné, v náležitej kvalite a v stanovenom časovom rámci. Pred podpísaním zákona sa preto musíte ubezpečiť, že sú skutočne splnené všetky podmienky, ktoré nie sú obsiahnuté iba na papieri.
Krok 2
Pri vykonávanom úkone musia byť zreteľne uvedené všetky údaje, podľa ktorých je možné ľahko určiť, kto, kedy, pre koho a na akom základe bola vykonaná. To znamená, že dokumentu musí byť pridelené číslo. Zákon musí obsahovať aj odkaz na hlavnú zmluvu.
Krok 3
Počet kópií osvedčenia o dokončení je určený počtom strán hlavnej zmluvy. Každá strana musí mať svoju kópiu.
Krok 4
Vzhľadom na to, že sa daňové úrady najčastejšie zameriavajú na dátum skutočného podpísania aktu o vykonanej práci, a nie na dátum vyhotovenia dokumentu, mali by ste sa ubezpečiť, že je v ňom uvedený dátum uvedený správne, jasne a čitateľne.
Krok 5
Zákon musí obsahovať informácie o názvoch organizácií, ktoré ho podpísali, ako aj objem a načasovanie vykonaných prác, ich náklady vrátane DPH. Akt dokončenej práce musia byť podpísaní osobami oprávnenými na to a musia byť bezodkladne zapečatené.
Krok 6
K aktu môžu byť vypracované ďalšie dokumenty (napríklad zákon o reklamácii) v prípadoch, keď jedna zo strán nie je úplne spokojná s vykonanou prácou, má reklamácie alebo pripomienky. Takéto prípady sa zvyčajne predpokladajú vopred v podmienkach zmluvy.
Krok 7
Podpísanie aktu o dokončenej práci je možné jednostranne, keď jedna zo strán odmietne akt podpísať a druhá strana považuje také odmietnutie za neprimerané. V tomto prípade je zapojená komisia zložená z odborníkov, ktorí potvrdzujú, že všetky práce boli vykonané v riadnej forme.
