Notársky overená kópia má právnu silu originálu, ale nie vždy. Mnoho inštitúcií napríklad neprijme ani kópiu pasu a plnej moci, pretože nemôžu nahradiť originál. A nie všetky kópie môžu byť overené notárom.
Ktokoľvek môže overiť kópiu u notára, ak má občiansky preukaz (pas alebo iný doklad). Fyzická a právnická osoba môžu požiadať, požiadavky na kópie, ktoré chcú overiť, sa však líšia.
Kópia dokumentu od jednotlivca musí obsahovať údaje z pasu a adresu v mieste registrácie.
Kópia dokumentov od právnickej osoby musí obsahovať všetky potrebné podrobnosti: číslo, dátum, pečať, podpis úradníka atď.
Kópiu overí notár, iba ak má klient originálny dokument. Okrem toho, ak originál obsahuje opravy (postskripty, vymazania), bude certifikácia odmietnutá.
Ak chcete zistiť, či bude kópia konkrétneho dokumentu právne záväzná, musíte sa vopred poradiť s právnikom a notárom, ktorý popíše situáciu, v ktorej chce klient kópiu použiť. Mnohé zmeny v situácii: napríklad na súde nemusí stačiť ani notársky overená kópia ako dôkaz. Alebo možno dosť - záleží na prípade, o ktorom sa uvažuje. V takýchto veciach je príliš veľa odtieňov a nezaobídete sa bez pomoci právnika.
Je však potrebné vedieť, ktoré dokumenty má notár právo osvedčovať a ktoré nie.
Čo sa dá zabezpečiť
Kópie bez notárskej pečiatky sa najčastejšie považujú za neplatné. Našťastie je zoznam dokumentov, ktorých kópie podliehajú certifikácii, široký. Tie obsahujú:
- osobné doklady, ktoré potvrdzujú akty občianskeho stavu - sú to osvedčenia o narodení, sobáši, rozvode, smrti;
- doklady totožnosti - rovnaký pas;
- potvrdenky a zmenky;
- dokumenty právnických osôb: stanovy, licencie, osvedčenia, osvedčenia o registrácii, finančné dokumenty atď.;
- dokumenty, ktoré potrebujú ochranu autorských práv: rukopisy, diplomové alebo seminárne práce, vedecké práce;
- história zamestnaní;
- súdne rozhodnutia;
- darovacie a predajné zmluvy;
- certifikáty, potvrdenky;
- manželské zmluvy.
Zoznam je v skutočnosti veľmi dlhý a väčšina dokumentov bude overená notárom. Musíte len zistiť, či bude táto kópia platná ako originál v spise klienta.
Čo sa nedá zaručiť
Notár odmietne overiť kópiu dokumentu, ak:
- na origináli sú hrubé opravy;
- originál bol napísaný ceruzkou alebo niečím, čo sa dá ľahko vymazať;
- na origináli nie je celý text dokumentu alebo jeho časť napísaný nečitateľne;
- originál je fyzicky poškodený;
- pôvodné stránky nie sú viazané, nie sú na nich sériové čísla;
- originál nebol legalizovaný.
