Podľa ruskej daňovej legislatívy musia organizácie v rámci obchodných aktivít vyhotovovať faktúry a evidovať ich v účtovných knihách: vydaných v predajnej knihe a prijatých v nákupnej knihe. Tieto časopisy môžu byť vydávané v manuálnej aj elektronickej podobe. Je veľmi dôležité správne vypracovať tieto dokumenty, pretože na základe informácií v nich uvedených sa vypočítajú sumy splatnej alebo vratnej DPH.
Nevyhnutné
- - faktúry;
- - platobné doklady.
Inštrukcie
Krok 1
Ak v transakcii konáte ako kupujúci, musí byť faktúra prijatá od dodávateľa zaregistrovaná v knihe nákupov. Ak predávate produkt, zaregistrujte svoju faktúru v knihe predaja.
Krok 2
Najskôr usporiadajte samotné časopisy. Na titulnej stránke uveďte názov vašej organizácie, DIČ a obdobie pre vedenie tejto knihy (zdaňovacie obdobie). Potom prejdite do tabuľkovej časti, ktorá je na inom hárku.
Krok 3
Tabuľka nákupných kníh pozostáva z 12 stĺpcov. Ak nevyplníte všetky stĺpce, napríklad uveďte daňovú sadzbu 18%, zatiaľ čo vo formulári sú aj iné sadzby, vložte pomlčky, to znamená, že bunky by nemali byť prázdne.
Krok 4
Všetky faktúry sa zaznamenávajú v striktne chronologickom poradí. V prvom stĺpci knihy nákupov uveďte sériové číslo dokladu, potom dátum vystavenia a číslo faktúry, potom dátum platby podľa platobných dokladov (výpis, platobný príkaz, objednávky).
Krok 5
Do štvrtého stĺpca uveďte dátum prijatia tovaru (v čase odoslania, v čase platby vopred). Potom uveďte meno predajcu (môžete ho skrátiť, napríklad LLC „Vostok“), DIČ a KPP.
Krok 6
Do šiesteho stĺpca napíšte krajinu pôvodu produktu. Ak Rusko, tak to napíšte a ak iná krajina - uveďte číslo colného vyhlásenia.
Krok 7
Do siedmeho stĺpca napíšeme sumu nákupov vrátane DPH. Ďalej vyberte svoju sadzbu dane a uveďte množstvo tovaru bez dane a samotnú výšku DPH. Zhrňte. Potom podpíšte knihu nákupu s hlavným účtovníkom.
Krok 8
Na rozdiel od knihy nákupu má denník registrácie odchádzajúcich faktúr 9 stĺpcov. V prvom stĺpci uveďte dátum a číslo vystavenej faktúry. Ďalej napíšte meno, DIČ a KPP kupujúceho. V ďalšom stĺpci je dátum platby za doklad.
Krok 9
Vo štvrtom stĺpci uveďte celkové množstvo tovaru. Ďalej vyberte požadovanú sadzbu dane (18%, 10% alebo 20%) a napíšte sumu nákupu bez DPH a samotnú sumu dane. Tiež zhrňte a podpíšte s hlavným účtovníkom.
