Ak zmluva s generálnym riaditeľom vypršala alebo sa zakladatelia spoločnosti rozhodnú ju zmeniť, je potrebné o tom upovedomiť zamestnanca v riadiacej funkcii. Prepustenie starého riaditeľa a prijatie nového riaditeľa je iný postup ako prepustenie a prijatie bežného zamestnanca. Je to tak kvôli skutočnosti, že prvá osoba spoločnosti nesie zodpovednosť za celú spoločnosť, šéf spoločnosti ju zastupuje v daňových úradoch a iných právnych štruktúrach.
Inštrukcie
Krok 1
Ak sa zakladatelia organizácie rozhodnú odvolať generálneho riaditeľa z funkcie, musia zaslať informačný list na adresu miesta bydliska prvých osôb spoločnosti s oznámením o blížiacom sa prepustení. Tento list sa zasiela najneskôr mesiac pred plánovaným dátumom odvolania z funkcie.
Krok 2
Rada zriaďovateľov sa zhromaždí do jedného mesiaca a prijme rozhodnutie formou protokolu. Obsahuje priezviská, mená, priezviská osôb prítomných na stretnutí, ako aj celé meno podniku, adresu jeho sídla. Dokumentu je pridelené číslo a dátum, ktorý zodpovedá skutočnému dátumu schôdzky. Predseda a tajomník ustanovujúceho zhromaždenia majú podpisové právo, ich priezviská, meno a priezvisko sú uvedené v zápisnici. Obsah dokumentu predpisuje rozhodnutie odvolať súčasného riaditeľa z funkcie a vymenovať namiesto neho nového.
Krok 3
Súčasný riaditeľ vydá príkaz na odvolanie z funkcie, podpíše ho a potvrdí firemnou pečaťou. Spoločnosť ukončuje pracovnú zmluvu so starým riaditeľom na základe zápisnice z ustanovujúceho zhromaždenia. V pracovnej knihe prepusteného vedúceho spoločnosti si personalista urobí poznámku o prepustení, uvedie poradové číslo záznamu, dátum prepustenia, odkaz na článok zákonníka práce a základ, ktorý je zápisnica z ustanovujúceho zhromaždenia alebo uznesenie o prepustení. Vloží číslo a dátum jedného z dokumentov. Záznam v pracovnom zošite je potvrdený pečaťou organizácie. Personalista jej predstaví prepustenú riaditeľku po prijatí.
Krok 4
Nový riaditeľ do troch dní oznámi daňovej inšpekcii odvolanie doterajšieho vedúceho z funkcie predložením kópie štatútu spoločnosti, protokolu o vymenovaní odvolaného vedúceho, protokolu o rozhodnutí o zmene prvej osoby spoločnosť, osvedčenie o registrácii organizácie, výpis z jednotného štátneho registra. Súčasne starý riaditeľ vyplní formulár p14001, na prvej strane zadá údaje o spoločnosti, svoje údaje uvedie na hárku Z, kde ako dôvod zadania informácií uvedie ukončenie právomocí.
